Позначка: legalizacja

Категорії
Bez kategorii Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców

Przewodnik dla HR: zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców (ustawa z 20 marca 2025)

Przewodnik dla HR: zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców (ustawa z 20 marca 2025).
W dniu 20 marca 2025 r. uchwalono nową ustawę o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa ta wprowadza szereg istotnych zmian, które mają na celu uproszczenie i zdigitalizowanie procedur zatrudniania cudzoziemców, a jednocześnie zaostrzenie kontroli oraz zwiększenie odpowiedzialności pracodawców za legalność zatrudnienia.

W dniu 20 marca 2025 r. uchwalono nową ustawę o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa ta wprowadza szereg istotnych zmian, które mają na celu uproszczenie i zdigitalizowanie procedur zatrudniania cudzoziemców, a jednocześnie zaostrzenie kontroli oraz zwiększenie odpowiedzialności pracodawców za legalność zatrudnienia.
Nowe przepisy wymagają od działów HR lepszej organizacji procesów kadrowych, ścisłego przestrzegania terminów oraz bieżącego monitorowania dokumentacji zatrudnionych cudzoziemców.

W niniejszym poradniku przedstawiamy najważniejsze zmiany w prawie, praktyczne wskazówki dla HR Managerów, listę obowiązków wynikających z nowych przepisów oraz konkretne rekomendacje dotyczące organizacji pracy działu HR. Celem tego opracowania jest ułatwienie firmom dostosowania się do nowych realiów i zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami.

Najważniejsze zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców

  • Elektronizacja procedur: Wprowadzenie pełnej cyfryzacji procesu uzyskiwania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców – od złożenia wniosku po odbiór decyzji​. Ma to skrócić czas oczekiwania na zezwolenia i usprawnić kontakt pracodawcy z urzędem.
  • Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie: Za powierzenie pracy cudzoziemcowi bez podstaw prawnych grozi kara grzywny od 3 000 do 50 000 zł (dotychczas od 1 000 do 30 000 zł) za każdego takiego pracownika​. Wysokość kary będzie proporcjonalna do liczby nielegalnie zatrudnionych cudzoziemców​.
  • Zniesienie „testu rynku pracy”: Zamiast dotychczasowej procedury sprawdzającej, czy na dane stanowisko nie można zatrudnić bezrobotnego, wprowadzono mechanizm lokalny – każdy starosta może ustalić listę zawodów i branż, w których w razie potrzeby ograniczy możliwość zatrudniania cudzoziemców​.
  • Nowopowstałe podmioty i okresy zezwoleń: Nowo założone firmy (działające krócej niż rok) oraz te zatrudniające cudzoziemców w wymiarze do ½ etatu mogą otrzymać pozwolenie maksymalnie na rok (zamiast 3 lat).
  • Obowiązek przekazywania dokumentów do urzędów: Po uzyskaniu zezwolenia pracodawca będzie musiał przesłać wojewodzie lub staroście kopię umowy zawartej z cudzoziemcem oraz za pośrednictwem portalu praca.gov.pl – informacje o rozpoczęciu lub zakończeniu pracy cudzoziemca (w terminach określonych przepisami)​.
  • Zaostrzone kontrole urzędów: Straż Graniczna i Państwowa Inspekcja Pracy mogą kontrolować legalność zatrudnienia cudzoziemców bez wcześniejszego powiadomienia pracodawcy, także prowadzić je jednocześnie. Ma to zwiększyć wykrywalność naruszeń przepisów.

Zmiany w zatrudnieniu cudzoziemców – krok po kroku.

Pełna elektronizacja procedur.

Ustawa zakłada wprowadzenie kompleksowego systemu teleinformatycznego, umożliwiającego składanie wniosków o zezwolenie na pracę oraz przekazywanie dokumentów online.

Rekomendujemy utworzenie wewnętrznej checklisty, obejumującej kroki niezbędne do wykonania, aby prawidłowo zatrudnić obcokrajowca (wniosek, uzupełnienia, odbiór decyzji) oraz zasad monitorowania statusu sprawy na koncie pracodawcy.
Wysokie kary za nielegalne zatrudnienie.

Nowe przepisy znacznie zaostrzają sankcje. Kary finansowe sięgają teraz nawet 50 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca. Dodatkowo, kara naliczana jest proporcjonalnie do liczby naruszeń​. Oznacza to, że w przypadku stwierdzenia nielegalnego zatrudnienia np. 40 osób, pracodawca naraża się na koszty w wysokości min. 3000 zł x 40 , czyli 120000 zł.

HR musi zatem szczegółowo weryfikować uprawnienia cudzoziemców (ważność zezwoleń/pobytu, zgodność wykonywanej pracy z warunkami zezwolenia) oraz prowadzić staranną dokumentację. Wdrożenie wewnętrznych procedur kontroli legalności zatrudnienia – np. okresowej weryfikacji ważności dokumentów pobytowo-pracowniczych każdego obcokrajowca może pomóc w uporządkowaniu procesu i uniknięciu kar. Należy też archiwizować korespondencję z urzędami (wnioski, decyzje, zgłoszenia) na wypadek kontroli ze strony Straży Granicznej czy PIP​.

Zniesienie testu rynku pracy i lokalne ograniczenia.

Ustawa rezygnuje z procedury testu rynku pracy. Zamiast niej starostowie sporządzają (w razie potrzeby) listy zawodów, w których na ich obszarze czasowo nie będą wydawane nowe zezwolenia dla cudzoziemców​. Oznacza to, że pracodawcy muszą śledzić komunikaty PUP w miejscu prowadzenia działalności.
Dział HR powinien na bieżąco kontaktować się z lokalnym urzędem pracy lub sprawdzać jego stronę internetową w celu poznania ewentualnych ograniczeń. Planując rekrutację obcokrajowców, warto uwzględnić ryzyko czasowych zakazów w niektórych branżach. W razie wątpliwości – konsultować się ze specjalistami lub urzędnikami z PSZ (Powiatowe Służby Zatrudnienia).

Nowopowstałe podmioty i maksymalny okres zatrudnienia.

Przedsiębiorstwa działające krócej niż rok oraz te zatrudniające cudzoziemców w niepełnym wymiarze (≤½ etatu) będą mogły otrzymać zezwolenie na pracę na okres do 1 roku​. Z kolei w standardowej sytuacji pozwolenie będzie wydawane na maksymalnie 3 lata. Dla HR oznacza to konieczność szybkiego planowania dłuższych umów.
Nowopowstałe spółki lub oddziały muszą liczyć się z koniecznością częstszych przedłużeń zezwoleń. HR powinien uwzględnić to w budżecie (wyższe koszty formalne, krótsze terminy umów) i dobrze dokumentować daty powstania firmy. Dobrym pomysłem jest wprowadzenie przypomnienia (np. w kalendarzu HR) na 2–3 miesiące przed wygaśnięciem zezwolenia, by na czas złożyć wniosek o przedłużenie.

Przekazywanie dokumentów do organów.

Po uzyskaniu zezwolenia na pracę (lub po rejestracji oświadczenia) pracodawca musi wysłać odpowiedniemu organowi (wojewodzie lub staroście) kopię podpisanej umowy z cudzoziemcem. Dodatkowo od pracodawcy wymaga się zgłaszania w systemie praca.gov.pl: rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca (w ciągu 7 dni od zatrudnienia), niepodjęcia pracy (14 dni od planowanego początku) lub przedterminowego zakończenia zatrudnienia​.
Należy wprowadzić wewnętrzny tryb przekazywania kopii umów do urzędu – np. zeskanowanej umowy w określonym terminie po jej podpisaniu (najlepiej wysłać e-mail do odpowiedniego urzędu i zachować potwierdzenie). Ważne jest też ustawienie przypomnień na zgłoszenia w portalu praca.gov.pl. HR powinno pilnować dat zatrudnienia cudzoziemca oraz terminów zgłoszeń (7 lub 14 dni) – niedopełnienie obowiązku może skutkować karą.

Zaostrzone kontrole Straży Granicznej i PIP.

Nowe przepisy umożliwiają przeprowadzanie kontroli legalności zatrudnienia bez uprzedzenia​. Oznacza to konieczność ciągłej gotowości dokumentacyjnej. HR musi stale posiadać aktualne egzemplarze umów, zezwoleń i ewidencję pracowników. Ponadto w czasie jednej wizyty kontrolerów dopuszcza się sprawdzenie zarówno legalności zatrudnienia cudzoziemców, jak i innych aspektów (np. bhp, ZUS) jednocześnie.
Wskazane jest przeprowadzanie okresowych wewnętrznych audytów dokumentacyjnych. HR może np. co kwartał sprawdzać kompletność akt osobowych cudzoziemców: zezwolenia, kopii umów, dowodów złożenia dokumentów do urzędu itp. Dzięki temu firma będzie przygotowana na niezapowiedziane wizyty Straży Granicznej czy Państwowej Inspekcji Pracy.

Nowe ryzyko: konsekwencje utrudniania lub udaremniania kontroli

Ustawa z 20 marca 2025 r. wprowadza zaostrzone przepisy dotyczące kontroli legalności zatrudnienia cudzoziemców przez Straż Graniczną oraz Państwową Inspekcję Pracy. Szczególną uwagę należy zwrócić na nowe regulacje dotyczące udaremniania lub utrudniania kontroli, które mogą mieć poważne skutki dla pracodawców.

Czym jest utrudnianie lub udaremnianie kontroli?

  • Uniemożliwianie inspektorom dostępu do dokumentów (np. akt osobowych, zezwoleń, zgłoszeń do ZUS, ewidencji czasu pracy).
  • Uniemożliwianie inspektorom dostępu do miejsc wykonywania pracy cudzoziemców.
  • Odmowa udzielenia wyjaśnień lub zatajenie informacji podczas kontroli.
  • Opóźnianie dostarczenia żądanych dokumentów lub informacji.

Konsekwencje utrudniania kontroli:

  • Odmowa wydania nowych zezwoleń na pracę – jeżeli w ciągu ostatnich 24 miesięcy pracodawca utrudniał lub udaremniał kontrolę​.

Jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia na nowych zasadach?

  • Stworzenie „teczek kontrolnych” z kompletem dokumentów dla każdego zatrudnionego cudzoziemca.
  • Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za obsługę kontroli w firmie.
  • Przeprowadzanie symulacji kontroli (przeglądy dokumentacji minimum raz na pół roku).
  • Przeszkolenie recepcji i ochrony na okoliczność prawidłowej obsługi kontroli.

Nowy obowiązek informacyjny: prawo cudzoziemców do wstępowania do związków zawodowych

Ustawa nakłada na podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi obowiązek informowania cudzoziemca na piśmie, w języku dla niego zrozumiałym, o prawie wstępowania do związków zawodowych w Polsce​. Cudzoziemiec powinien zostać poinformowany o przysługującym mu prawie najpóźniej przy zawarciu umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej z cudzoziemcem. Informacja musi być przekazana na piśmie, w języku polskim oraz dodatkowo w języku zrozumiałym dla cudzoziemca (np. ukraińskim, rosyjskim, angielskim). Kopię takiej informacji należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej przez 2 lata po zakończeniu zatrudnienia.

Obowiązki działów HR wynikające z nowych przepisów

  • Zgłaszanie zatrudnienia cudzoziemców: Pracodawca musi raportować do urzędu pracy informacje o zatrudnionym cudzoziemcu przez portal praca.gov.pl – m.in. zgłoszenie rozpoczęcia pracy, rezygnację z zatrudnienia czy niepodjęcie pracy przez obcokrajowca​.
  • Przesyłanie kopii umów: Po wydaniu zezwolenia HR jest zobowiązane wysłać organowi (wojewodzie/staroście) skan umowy o pracę z cudzoziemcem​.
  • Weryfikacja dokumentów pobytowo-pracowniczych: Działy HR muszą sprawdzać i archiwizować kopie wszystkich dokumentów potwierdzających legalność pobytu i pracy (np. zezwolenie na pracę, karta pobytu, Karta Polaka, zaświadczenie o rejestracji pobytu) oraz monitorować ich terminy ważności.
  • Monitorowanie lokalnych ograniczeń: HR powinno śledzić komunikaty starostwa lub PUP o ewentualnych listach zawodów, w których nie wydaje się nowych zezwoleń na pracę.
  • Aktualizacja wewnętrznych procedur: Wprowadzenie nowych procedur, uwzględniających elektroniczne składanie wniosków oraz zgłaszanie informacji w portalu. Trzeba też dostosować wzory dokumentów firmowych (umów, aneksów, formularzy) do nowych wymagań.
  • Szkolenie zespołu HR: Zorganizowanie szkoleń i instruktaży dla pracowników działu kadrowego, dotyczących obsługi nowego systemu praca.gov.pl oraz zmian w przepisach (np. likwidacja testu rynku pracy, zasady kontroli, nowe kary).

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z profesjonalną agencją pracy tymczasowej

W świetle nowych przepisów zatrudnianie cudzoziemców staje się procesem bardziej wymagającym formalnie i organizacyjnie. Aby zminimalizować ryzyko błędów, opóźnień czy sankcji, warto skorzystać z pomocy specjalistów.

Personnel Service oferuje kompleksowe wsparcie w obszarze:

  • rekrutacji i selekcji kandydatów z zagranicy,
  • obsługi administracyjnej (w tym przygotowania wniosków, zgłoszeń i raportów wymaganych przez prawo),
  • reprezentacji przed urzędami i organami kontroli,
  • zarządzania kadrami obcokrajowców zgodnie z aktualnymi przepisami.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie w bezpiecznym i skutecznym zatrudnianiu pracowników z zagranicy.
Wspieramy Twój biznes w każdym aspekcie zatrudnienia cudzoziemców – sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z prawem.

 

Категорії
Bez kategorii Pracownicy Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców Без категорії

Karta stałego pobytu — jak ją otrzymać i co daje?

Aby otrzymać pobyt stały, cudzoziemiec musi spełnić szereg wymogów, w tym wykazać nieprzerwany pobyt, posiadać źródła utrzymania oraz dokument potwierdzający prawo do lokalu. Szczególne ułatwienia przewidziano m.in. dla członków rodziny obywateli polskich, posiadaczy Karty Polaka czy dzieci cudzoziemców
Uzyskanie karty pobytu stałego to jeden z najważniejszych kroków w procesie legalizacji pobytu i integracji cudzoziemca z życiem w Polsce.

Dla wielu obcokrajowców Polska staje się nie tylko miejscem pracy, lecz również domem na stałe. Aby móc legalnie mieszkać, pracować i korzystać z praw społecznych na równi z obywatelami, niezbędne jest uzyskanie odpowiedniego statusu prawnego. Jednym z najważniejszych dokumentów w tym zakresie jest karta stałego pobytu, która otwiera drogę do wielu przywilejów i uproszczeń administracyjnych.

W niniejszym artykule przedstawiamy kompleksowe informacje na temat tego, czym jest karta pobytu stałego, kto może ją otrzymać, jakie są warunki i procedury jej uzyskania, a także jakie korzyści przynosi posiadanie tego dokumentu.

Czym jest karta stałego pobytu i jak wygląda?

Karta stałego pobytu to jeden z najważniejszych dokumentów dla cudzoziemców, który potwierdza, że dana osoba uzyskała zezwolenie na pobyt stały w Polsce. Dokument ten pełni funkcję identyfikacyjną oraz w przypadku kontroli – stanowi potwierdzenie legalnego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Najważniejszą różnicą między kartą stałego pobytu a kartą pobytu czasowego jest czas trwania uprawnień oraz powiązanie z konkretnymi warunkami. Karta pobytu czasowego wiąże się zazwyczaj z określoną podstawą (np. praca, nauka, małżeństwo) i obowiązkiem odnawiania zezwolenia na pobyt czasowy. Z kolei uzyskanie karty pobytu w formie stałej oznacza większą niezależność i trwałość uprawnień. Co więcej, pobyt stały uprawnia do podejmowania zatrudnienia bez dodatkowych zezwoleń, co odróżnia go od wielu czasowych form legalizacji.

Okres ważności

Choć samo zezwolenie na pobyt stały ma charakter bezterminowy, to karta pobytu stałego wydawana jest na 10 lat. Po upływie tego czasu cudzoziemiec musi przejść procedurę wymiany karty, składając wniosek o wydanie karty pobytu w celu uzyskania nowej karty. Nie ma konieczności przechodzenia przez całą procedurę od początku, ponieważ nie odnawia się zezwolenia, a jedynie wymienia dokument potwierdzający jego posiadanie.

Wygląd i zabezpieczenia

Karta pobytu stałego wygląda podobnie do dowodu osobistego – jest plastikową kartą formatu ID z licznymi zabezpieczeniami, w tym biometrycznymi (odciski palców, zdjęcie cyfrowe). Zawiera dane osobowe cudzoziemca, numer PESEL, informacje o statusie pobytowym (czyli, że cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt stały) oraz termin ważności dokumentu. W przypadku zmiany danych lub zniszczenia dokumentu, konieczna jest wymiana karty pobytu oraz zgłoszenie tego faktu odpowiednim służbą.

Dla wielu cudzoziemców uzyskanie dokumentu pobytu w formie stałej to cel, który gwarantuje poczucie bezpieczeństwa, stabilności i szerszego dostępu do praw w Polsce. Karta pobytu jest nie tylko dokumentem tożsamości, ale także fundamentem integracji społecznej i zawodowej. Udzielenie pobytu stałego to krok milowy w procesie legalizacji obecności cudzoziemca na terytorium RP i wiąże się z pełnym dostępem do rynku pracy, systemu zdrowotnego, edukacji oraz świadczeń społecznych.

Kto może otrzymać kartę stałego pobytu i jakie warunki trzeba spełnić?

Uzyskanie karty pobytu w formie stałej wymaga spełnienia określonych warunków wynikających z ustawy o cudzoziemcach. Kluczowe znaczenie mają status pobytowy cudzoziemca, okres przebywania w Polsce oraz sytuacja życiowa i rodzinna. Samo otrzymanie karty pobytu to potwierdzenie, że cudzoziemiec legalnie przebywa na terytorium RP i spełnia określone kryteria dla udzielenia pobytu stałego.

Wymagania i warunki dla cudzoziemców starających się o otrzymanie karty pobytu

Aby możliwe było uzyskanie dokumentu pobytu stałego, cudzoziemiec musi spełnić kilka zasadniczych warunków:

✅ Podstawowe wymagania:

  • legalny pobyt na terytorium Polski w oparciu o wcześniejsze zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt tolerowany lub inny tytuł,
  • brak zagrożenia dla bezpieczeństwa państwa,
  • posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość (paszport),
  • brak zaległości wobec Skarbu Państwa.

📅 Okresy nieprzerwanego pobytu:

W zależności od sytuacji życiowej, wymagany jest:

  • 10-letni nieprzerwany pobyt w przypadku osób przebywających na podstawie statusu uchodźcy,
  • 5-letni nieprzerwany pobyt w przypadku pobytu na podstawie innych zezwoleń (np. jako członek rodziny obywatela UE),
  • inne okresy, jeśli przepisy szczególne stanowią inaczej (np. dla dziecka obywatela polskiego lub posiadacza Karty Polaka).

Nieprzerwany pobyt oznacza brak wyjazdów z Polski dłuższych niż 6 miesięcy w ciągu roku i nie więcej niż 10 miesięcy łącznie w wymaganym okresie.

Co więcej cudzoziemiec musi wykazać, że posiada stabilne i regularne źródło dochodu, pozwalające na pokrycie kosztów życia swojego i rodziny bez korzystania z pomocy społecznej oraz posiadać dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu mieszkalnego (np. umowy najmu, aktu własności).

Które grupy cudzoziemców mają szczególne uprawnienia?

W przypadku niektórych grup cudzoziemców udzielenie zezwolenia na pobyt stały następuje na preferencyjnych zasadach. Z takich ułatwień mogą skorzystać m.in.:

  • Małżonkowie obywateli polskich – po co najmniej 3 latach pozostawania w związku małżeńskim i 2-letnim pobycie w Polsce można starać się o uzyskanie stałego pobytu.
  • Posiadacze Karty Polaka – mają oni prawo do udzielenia pobytu stałego niemal automatycznie — nie obowiązuje ich kryterium nieprzerwanego pobytu. Cudzoziemiec z Kartą Polaka składa jedynie wniosek o wydanie karty pobytu wraz z dokumentem i potwierdzeniem posiadania Karty.
  • Osoby polskiego pochodzenia – osoby, które wykażą polskie korzenie (co najmniej jeden dziadek lub dwoje pradziadków obywatelami RP) mogą otrzymać zezwolenie na pobyt stały w uproszczonym trybie.
  • Uchodźcy i osoby z ochroną międzynarodową – po upływie 10-letniego nieprzerwanego pobytu, a w niektórych przypadkach już po 5 latach, można ubiegać się o udzielenie pobytu stałego.

Inne uprawnione grupy to m.in.: dzieci cudzoziemca, który posiada już kartę stałego pobytu, dzieci obywatela polskiego, jeżeli jedno z rodziców posiada prawo do stałego pobytu, członka rodziny obywatela UE (np. małżonek, partner, dziecko), którego pobyt stały dotyczy terytorium RP. Pobyt stały członków rodziny może być przyznany pod warunkiem spełnienia wspólnego zamieszkania i nieprzerwanego pobytu.

Jak wygląda proces ubiegania się o kartę stałego pobytu w Polsce i ile trwa?

Uzyskanie karty pobytu w formie stałej wymaga przejścia przez sformalizowaną procedurę, która obejmuje złożenie dokumentów, weryfikację oraz oczekiwanie na decyzję pozytywną. Aby otrzymać pobyt stały, należy przestrzegać wszystkich wymogów formalnych oraz odpowiednio przygotować się do złożenia wniosku o wydanie karty pobytu.

Jakie dokumenty są potrzebne i gdzie je zdobyć?

Aby proces uzyskania stałego pobytu przebiegał sprawnie, należy dostarczyć szereg dokumentów, zarówno podstawowych, jak i dodatkowych. Należą do nich:

  • Wniosek o wydanie karty pobytu,
  • Ważny paszport (oryginał i kopia wszystkich zapisanych stron),
  • 4 aktualne fotografie spełniające wymogi urzędowe,
  • Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za wydanie karty pobytu.

W zależności od tego na jakiej podstawie cudzoziemiec ubiega się o zezwolenie na pobyt stały urzędom należy przedstawić dodatkowe dokumenty, np. akt małżeństwa lub urodzenia (jeśli wniosek składa dziecko cudzoziemca lub członek rodziny), a także dokumenty potwierdzające nieprzerwany pobyt (np. meldunek, PIT-y, umowy najmu), dokumenty świadczące o posiadaniu legalnych źródeł utrzymania (np. umowa o pracę), dokument potwierdzający prawo do lokalu.

Opłata za wydanie zezwolenia na pobyt stały wynosi obecnie 640 zł, natomiast za samą kartę pobytu 100zł. Posiadacze Karty Polaka są zwolnieni z opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia.

Gdzie i kiedy złożyć wniosek o wydanie karty pobytu?

Wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt stały składa się w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania. Wniosek należy złożyć przed upływem ważności dotychczasowego dokumentu (np. karty pobytu czasowego). Warto o tym pamiętać, gdyż złożenie po terminie może skutkować decyzją negatywną lub nawet wszczęciem postępowania o wydalenie.

Czas oczekiwania na decyzję.

Czas rozpatrywania wniosku o wydanie karty pobytu wynosi zwykle od 6 do 9 miesięcy od daty złożenia kompletnego wniosku. W tym czasie cudzoziemiec może legalnie przebywać w Polsce na podstawie stempla w paszporcie, który powinien otrzymać wraz ze złożeniem dokumentów w urzędzie.

Co daje karta stałego pobytu i jakie są z niej korzyści?

Zezwolenie na pobyt stały, którego potwierdzeniem jest karta stałego pobytu, to nie tylko dokument umożliwiający legalne przebywanie w Polsce przez czas nieokreślony. To także szereg konkretnych uprawnień i realne korzyści dla cudzoziemców oraz ich pracodawców. Pobyt stały uprawnia do wielu swobód — zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej.

Jakie prawa zyskuje cudzoziemiec z zezwoleniem na pobyt stały?

Po udzieleniu pobytu stałego, cudzoziemiec otrzymuje prawo do:

  • przebywania w Polsce na czas nieokreślony, bez konieczności odnawiania zezwolenia;
  • swobodnego podejmowania zatrudnienia, bez potrzeby uzyskiwania odrębnych zezwoleń na pracę;
  • prowadzenia działalności gospodarczej na identycznych zasadach jak obywatele polscy;
  • dostępu do systemu ochrony zdrowia w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia;
  • korzystania z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, w tym np. 500+;
  • korzystania z bezpłatnego szkolnictwa i systemu edukacyjnego;
  • podróżowania do krajów strefy Schengen do 90 dni w ramach każdego 180-dniowego okresu;
  • starania się o obywatelstwo polskie po spełnieniu określonych warunków pobytowych.

Te uprawnienia czynią uzyskanie karty pobytu wyjątkowo atrakcyjnym rozwiązaniem dla osób planujących długoterminowe związanie się z Polską.

Dlaczego karta stałego pobytu jest korzystna dla pracodawcy?

Dla wielu pracodawców zatrudnienie osoby posiadającej kartę stałego pobytu jest znacznie prostsze niż w przypadku cudzoziemców wymagających dodatkowych zezwoleń. Korzyści obejmują:

  • brak konieczności występowania o zezwolenie na pracę;
  • możliwość natychmiastowego zatrudnienia;
  • elastyczność w zakresie zmiany stanowiska lub miejsca pracy;
  • uproszczone formalności kadrowo-prawne.

Z perspektywy biznesowej pobyt stały uprawnia do pełnej aktywności zawodowej, co znacząco ułatwia procesy rekrutacyjne i stabilizuje zatrudnienie.

Wymiana, przedłużenie i zmiany — jakie obowiązki ma posiadacz karty stałego pobytu?

Posiadanie karty stałego pobytu wiąże się z określonymi obowiązkami administracyjnymi, których należy bezwzględnie przestrzegać. Pomimo tego, że zezwolenie na pobyt stały ma charakter bezterminowy, sama karta pobytu jako fizyczny dokument podlega ograniczeniu co do okresu ważności i wymaga aktualizacji. Cudzoziemiec jest także zobowiązany do zgłaszania zmian danych osobowych i adresowych, aby dokument zachował swoją ważność prawną.

Karta pobytu stałego wydawana jest na okres 10 lat. Procedura wymiany karty odbywa się bez konieczności ponownego przechodzenia przez cały proces – nie wydaje się nowego zezwolenia na pobyt stały, a jedynie odnawia dokument.

Nowa karta stałego pobytu zostaje wydana na kolejny okres 10 lat. Wniosek o wymianę należy złożyć odpowiednio wcześniej, najlepiej kilka miesięcy przed upływem terminu ważności dotychczasowej karty.

Wymiana karty może być również konieczna w przypadku:

  • zmiany danych osobowych (np. nazwiska, stanu cywilnego),
  • uszkodzenia dokumentu uniemożliwiającego identyfikację,
  • utraty karty lub jej kradzieży,
  • zmiany wyglądu, która uniemożliwia rozpoznanie osoby,

W każdej z tych sytuacji cudzoziemiec zobowiązany jest do jak najszybszego złożenia wniosku o wymianę karty pobytu we właściwym urzędzie wojewódzkim.

Z jakimi problemami można się spotkać i jak je rozwiązać?

Proces uzyskania karty pobytu w Polsce, mimo że jasno opisany w ustawie o cudzoziemcach, w praktyce bywa skomplikowany i wymaga dużej precyzji. Zarówno osoby ubiegające się o zezwolenie na pobyt stały, jak i pracodawcy wspierający cudzoziemca, muszą liczyć się z różnymi trudnościami formalnymi i proceduralnymi. Poniżej przedstawiamy najczęstsze problemy, z jakimi można się zetknąć na etapie wnioskowania o wydanie zezwolenia na pobyt stały.

Najczęstsze problemy proceduralne

1. Błędy w dokumentacji
Najczęstsze uchybienia dotyczą niekompletnych formularzy, braków w podpisach lub błędnych danych osobowych. Każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt stały powinien być dokładnie sprawdzony przed złożeniem. W przypadku członka rodziny lub dziecka cudzoziemca, konieczne jest dołączenie odpowiednich aktów stanu cywilnego wraz z tłumaczeniami przysięgłymi na język polski (jeśli są one w języku obcym).

2. Brak wymaganych dokumentów
Wielu wnioskodawców zapomina o załączeniu dokumentów potwierdzających tytuł prawny do lokalu lub posiadaniu źródła utrzymania. To podstawy przy ubieganiu się o udzielenie pobytu stałego. Brak tych załączników skutkuje wezwaniem do uzupełnienia lub — w skrajnych przypadkach — decyzją negatywną.

3. Nieprawidłowe udokumentowanie okresu pobytu
Aby otrzymać pobyt stały, należy wykazać 5-letni lub 10-letni nieprzerwany pobyt. Wątpliwości mogą pojawić się w przypadku krótkich wyjazdów z Polski, braku meldunku lub zmiany statusu legalizacji. Okres pobytu cudzoziemca musi być ciągły i legalny — każdy dzień przerwy może zostać uznany za niekorzystny.

Problemy formalne i komunikacyjne

4. Nieznajomość języka i przepisów
Cudzoziemcy często nie rozumieją szczegółów procedury, co prowadzi do pomyłek. Zaleca się konsultację z doradcą lub prawnikiem przed złożeniem wniosku. Pomoc specjalistów pozwala uniknąć błędów, przyspieszyć uzyskanie dokumentu pobytu oraz zwiększyć szanse na decyzję pozytywną.

5. Trudności z przedłużeniem karty stałego pobytu
Choć zezwolenie na pobyt stały jest bezterminowe, przedłużenie karty stałego pobytu (czyli wymiana dokumentu pobytu stałego) musi być przeprowadzone co 10 lat. Wnioski o wydanie nowej karty stałego pobytu należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem. Niestety obcokrajowcy często zapominają o konieczności wymiany dokumentów.

Jak rozwiązać problemy?

Aby uniknąć trudności związanych z procedurą wymiany karty, błędami w dokumentacji czy opóźnieniami:

  • skorzystaj z pomocy wyspecjalizowanych firm.
  • przygotuj komplet dokumentów i zadbaj o ich poprawne tłumaczenie,
  • śledź terminy i pamiętaj o wymogach formalnych,
  • nie ignoruj wezwań z urzędu – szybka reakcja zwiększa szansę na decyzję pozytywną.

Uzyskanie karty pobytu stałego to jeden z najważniejszych kroków w procesie legalizacji pobytu i integracji obcokrajowca z życiem w Polsce. Dokument ten nie tylko potwierdza możliwość stałego zamieszkania w Polsce, ale także umożliwia stabilne funkcjonowanie w społeczeństwie — od swobodnego podejmowania pracy, przez dostęp do systemu edukacji i ochrony zdrowia, po uproszczone formalności administracyjne.

Категорії
Bez kategorii Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców Без категорії

Karta i status rezydenta — co daje i jakie warunki spełnić?

Dla działów HR zatrudniających cudzoziemców status rezydenta długoterminowego UE to nie tylko ułatwienie w procesie legalizacji pobytu, ale także konkretne korzyści biznesowe. Pracownik z takim statusem może swobodnie pracować w Polsce bez konieczności odnawiania zezwoleń na pracę, co zmniejsza formalności i zapewnia większą stabilność zatrudnienia.

Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce jest kluczowym aspektem regulacji imigracyjnych, wpływającym zarówno na stabilizację życia obcokrajowców, jak i sytuację pracodawców zatrudniających osoby spoza Unii Europejskiej. Karta rezydenta długoterminowego UE to jeden z najważniejszych dokumentów, umożliwiających cudzoziemcom długofalowy pobyt i legalne funkcjonowanie na terytorium Polski. Dokument ten zapewnia szerokie uprawnienia, w tym umożliwia podróżowanie w strefie Schengen, a także ułatwia dostęp do rynku pracy, jednak do jego uzyskania wymagane jest spełnienia określonych warunków.

Czym jest status rezydenta długoterminowego UE i jak się różni od innych form pobytu?

Status rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej to forma pozwolenia na pobyt, która uprawnia cudzoziemca do zamieszkiwania w danym państwie członkowskim Unii Europejskiej przez czas nieokreślony. Osoba posiadająca ten status zyskuje prawa zbliżone do obywateli danego kraju, w tym dostęp do rynku pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Kwestie związane z uzyskaniem i zasadami pobytu rezydentów długoterminowych UE regulowane są przez Dyrektywę Rady 2003/109/WE z dnia 25 listopada 2003 r. dotyczącą statusu obywateli państw trzecich, którzy przebywają długoterminowo w UE. W Polsce kwestię tę normuje Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz akty wykonawcze do tej ustawy.

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE jest ważne bezterminowo. Co 5 lat należy jednak wymienić kartę pobytu wydaną rezydentowi. Należy pamiętać, aby wniosek o wydanie kolejnej karty złożyć przed upływem 30 dni przed datą upływu ważności posiadanego dokumentu. Nie ma konieczności ponownego udowadniania spełniania przez cudzoziemca wymogów do uzyskania karty rezydenta. Kluczowe różnice względem innych form pobytu

W odróżnieniu od zezwoleń na pobyt czasowy, które są przyznawane na okres od 1 do 3 lat, status rezydenta długoterminowego UE zapewnia stabilizację i jest bezterminowy. W przeciwieństwie do pobytu stałego, który ogranicza prawa do jednego kraju (Polski), rezydent długoterminowy może korzystać z pewnych przywilejów w innych państwach UE.

Karta pobytu rezydenta a karta stałego pobytu — jakie są najważniejsze różnice?

Wielu cudzoziemców, którzy planują przebywać w Polsce przez dłuższy czas zastanawia się nad najlepszym sposobem legalizacji pobytu i pracy. Często rozważane są uzyskanie karty pobytu stałego, karty pobytu czasowego (zezwolenie jednolite) lub właśnie wystąpienie z wnioskiem o nadanie statusu rezydenta długoterminowego UE. Chociaż każdy z tych dokumentów pozwala na legalny pobyt i pracę w Polsce, to mają istotne różnice w zakresie uprawnień, wymagań i możliwości, jakie dają w przyszłości. Jaka jest różnica między kartą stałego pobytu a uzyskaniem statusu rezydenta długoterminowego?

Jakie są główne cechy karty rezydenta długoterminowego UE?

Posiadacz karty rezydenta długoterminowego UE ma prawo do przebywania w Polsce oraz może pod pewnymi warunkami przenieść się do innych państw Unii Europejskiej w celu pracy lub nauki. Rezydenci długoterminowi mają prawo do takiego samego traktowania jak obywatele danego państwa m.in. w zakresie dostępu do zatrudnienia i samozatrudnienia, edukacji, szkoleń zawodowych czy ulg podatkowych.

W przypadku pracy w Polsce nie ma konieczności uzyskiwania dodatkowych dokumentów legalizujących zatrudnienie (zezwolenia na pracę czy oświadczenia). Zezwolenie na pobyt rezydenta wydane w Polsce uprawnia obcokrajowca do przekraczania granicy z innymi krajami strefy Schengen. Zasady podjęcie zatrudnienia poza granicami polski dla osób posiadających zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego wydane przez polskie władze, uregulowane są w przepisach krajowych poszczególnych państw.

Karta pobytu rezydenta długoterminowego UE jest wydawana na 5 lat, po czym można ją przedłużyć bez konieczności ponownego spełniania wszystkich wymagań.

Osoby posiadające kartę rezydenta UE mogą starać się o pozwolenie na pobyt i pracę w innych krajach UE, jednak każde państwo może stawiać dodatkowe wymagania.

Aby uzyskać status rezydenta długoterminowego UE, należy spełnić warunki dotyczące legalnego pobytu, stabilnego dochodu, ubezpieczenia zdrowotnego oraz znajomości języka polskiego.

Czym charakteryzuje się zezwolenie na pobyt stały?

Karta pobytu stałego uprawnia do nieograniczonego przebywania i pracy w Polsce, ale nie daje prawa do swobodnego przemieszczania się w UE w celach zawodowych.

Zezwolenie na pobyt stały jest wydawane na czas nieokreślony, jednak karta pobytu musi być odnawiana co 10 lat.

Zgodnie z art. 195 ustawy o cudzoziemcach o zezwolenie na pobyt udzielane jest osobie, która:

  • posiada polskie pochodzenie i zamierza osiedlić się w Polsce na stałe
  • ma ważną Kartę Polaka, który zamierza osiedlić się w RP na stałe,
  • pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem Polski przez co najmniej 3 lata przed złożeniem wniosku i bezpośrednio przed złożeniem wniosku przebywał w Polsce nieprzerwanie przez co najmniej 2 lata w ramach zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w związku z małżeństwem lub uzyskaniem statusu uchodźcy, ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych
  • uzyskała azyl na terenie RP
  • bezpośrednio prze złożeniem wniosku na kartę pobytu stałego mieszkała w Polsce nieprzerwanie przez okres min. 5 lat na podstawie statusu uchodźcy, ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych
  • mieszkała w Polsce w sposób nieprzerwane przez okres nie krótszy niż 10 lat przed złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały na podstawie zgody na pobyt tolerowany – po spełnieniu określonych warunków
  • ofierze handlu ludźmi, przy spełnieniu określonych warunków

Innym sposobem na uzyskanie karty pobytu stałego może być także nieprzerwany pobyt w Polsce, przez okres nie krótszy niż 4 lata, na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w związku z wykonywaniem przez niego pracy w zawodzie pożądanym dla polskiej gospodarki.

Kto może ubiegać się o status rezydenta i jakie warunki należy spełnić?

Aby ubiegać się o status rezydenta długoterminowego UE, cudzoziemiec musi udokumentować legalny i nieprzerwany pobyt w Polsce przez 5 lat. Do tego okresu wlicza się m.in. pobyt na podstawie wizy, zezwolenia na pobyt czasowy czy Niebieskiej Karty UE. Wnioskodawca musi wykazać także posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu przez ostatnie 3 lata przed złożeniem wniosku (2 lata w przypadku posiadaczy Niebieskiej Karty UE). Konieczne jest posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, które zapewnia dostęp do opieki medycznej na terytorium Polski.​ Wymagana jest również znajomość języka polskiego na poziomie co najmniej B1, potwierdzona odpowiednim certyfikatem lub świadectwem ukończenia szkoły w Polsce.

Jakie korzyści daje karta rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej?

Jakie możliwości zyskuje cudzoziemiec posiadający kartę rezydenta?

  • Swoboda przemieszczania się w UE – możliwość wyjazdu do innych krajów UE bez konieczności ubiegania się o wizę.
  • Prawa na rynku pracy – dostęp do zatrudnienia w wielu krajach UE na zasadach zbliżonych do obywateli danego państwa.
  • Świadczenia socjalne – możliwość korzystania z niektórych świadczeń socjalnych dostępnych w krajach UE, na zasadach zbliżonych do obywateli danego kraju.
  • Edukacja i opieka zdrowotna – prawo do korzystania z systemu edukacji i ochrony zdrowia na takich samych warunkach, jak obywatele Polski.
  • Ułatwienia w innych krajach UE – większa mobilność w zakresie podejmowania studiów, pracy i prowadzenia działalności gospodarczej w różnych krajach Unii.

Co zyskuje pracodawca zatrudniający rezydenta długoterminowego?

  • Uproszczone procedury – brak konieczności uzyskiwania pozwolenia na pracę.
  • Stabilność zatrudnienia – pracownik może długoterminowo pozostawać w Polsce.
  • Możliwość delegowania – w niektórych przypadkach możliwe jest czasowe delegowanie do pracy w innym kraju UE.

Zatrudnienie osoby posiadającej kartę pobytu rezydenta jest proste i nie wymaga spełniania licznych wymagań formalnych związanych z legalizacją pracy obcokrajowca.

Jak przebiega proces uzyskania statusu rezydenta?

Jakie dokumenty są wymagane i gdzie je złożyć?

Aby uzyskać status rezydenta długoterminowego UE, konieczne jest złożenie odpowiednich dokumentów w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania. Wniosek powinien zawierać:

  • wypełniony formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt,
  • dokumenty potwierdzające stabilne źródło dochodu,
  • zaświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia zdrowotnego,
  • dokument potwierdzający znajomość języka polskiego na wymaganym poziomie,
  • potwierdzenie legalnego i ciągłego pobytu na terytorium Polski przez wymagany okres,
  • aktualne zdjęcia oraz ważny dokument podróży.

Opłata skarbowa za rozpatrzenie wniosku wynosi 640 zł, a czas oczekiwania na decyzję może wynosić od kilku miesięcy do roku, w zależności od województwa i liczby rozpatrywanych spraw.

Na co zwrócić szczególną uwagę podczas procedury uzyskiwania karty rezydenta?

Podczas składania wniosku o kartę rezydenta długoterminowego UE należy szczególnie zadbać o kompletność dokumentacji. Brak wymaganych załączników, takich jak zaświadczenie o dochodach czy ubezpieczeniu zdrowotnym, często prowadzi do odrzucenia wniosku. Istotne jest także uważne wypełnienie formularza – błędy w danych osobowych lub nieaktualne informacje mogą wydłużyć proces lub skutkować negatywną decyzją.

Krytyczne znaczenie ma wykazanie stabilnego źródła dochodu oraz ciągłości legalnego pobytu w Polsce. Warto również pamiętać, że jednym z wymagań jest znajomość języka polskiego na określonym poziomie – posiadanie odpowiedniego certyfikatu językowego jest kluczowe.

Częstym powodem odmowy jest również brak ubezpieczenia zdrowotnego lub niezgodność dokumentów z deklarowanym stanem faktycznym. Zaleca się dokładne sprawdzenie wszystkich załączników przed złożeniem wniosku oraz, w razie wątpliwości, konsultację z ekspertem ds. legalizacji pobytu.

Najczęściej zadawane pytania o status rezydenta — co warto wiedzieć?

Czy rodzina rezydenta długoterminowego ma specjalne prawa?

Pobyt długoterminowy rezydenta UE uprawnia do korzystania z prawa do łączenia rodzin. Oznacza to, że członkowie rodziny osób posiadających status rezydenta mają możliwość dołączenia do rezydentów w państwie UE, w którym zamieszkują. Celem rozwiązania wprowadzonego przez UE jest ochrona komórki rodzinnej i ułatwienie integracji obywateli państw trzecich.

Co się stanie z kartą rezydenta po dłuższym pobycie poza UE?

W przypadku dłuższej nieobecności cudzoziemca w Polsce lub/i Unii Europejskiej może nastąpić cofnięcie zezwolenia na pobyt rezydenta. Dzieje się tak w przypadku, gdy obcokrajowiec, który uzyskał polską kartę rezydenta długoterminowego opuścił terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres przekraczający 6 lat lub wyjechał z Unii Europejskiej na okres następujących kolejno po sobie 12 miesięcy.

Категорії
Ukraińcy w Polsce Zatrudnianie cudzoziemców

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy. Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy to uproszczona procedura (nie mylić z procedurą oświadczeniową), która pozwala legalnie zatrudniać obywateli Ukrainy w Polsce bez konieczności wcześniejszego uzyskania zezwolenia na pracę czy wpisu do ewidencji oświadczeń. Wystarczy, że pracodawca zgłosi zatrudnienie cudzoziemca do właściwego urzędu pracy za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia przez niego pracy. Dokument ten, określony w ustawie z dnia 12 marca 2022 roku o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (tzw. specustawa ukraińska), przyspiesza i upraszcza proces legalizacji zatrudnienia.

W październiku 2024 r. w ZUS zgłoszonych było ponad 1,19 mln. cudzoziemców. Od lat w tej grupie przodują obywatele Ukrainy, którzy chętnie podejmują pracę w naszym kraju. Po 24 lutego 2022 roku, kiedy wielu Ukraińców szukało schronienia w Polsce, potrzeba jeszcze szybszej integracji z rynkiem pracy stała się bardziej wyraźna. Aby ułatwić ten proces, wprowadzono przepisy, które eliminują biurokratyczne przeszkody i umożliwiają łatwiejszą legalizację pracy Ukraińców, w tym także tych, którzy już przed wojną znaleźli zatrudnienie w Polsce.

Mimo to, dla wielu pracodawców wciąż wyzwaniem jest poprawne przeprowadzenie procedury legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Dowodem na to są wyniki kontroli przeprowadzanych przez instytucje państwowe, takie jak Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) czy Straż Graniczna, które wskazują na liczne przypadki nielegalnego zatrudnienia obywateli Ukrainy.

W tym artykule krok po kroku wyjaśniamy, jak zatrudnić obywatela Ukrainy w Polsce oraz kiedy jego pobyt i praca mogą zostać uznane za legalne.

Legalna praca Ukraińców w Polsce. Na co zwrócić uwagę?

Przed zatrudnieniem obywatela Ukrainy, jak każdego innego cudzoziemca, który już przebywa w Polsce, konieczna jest weryfikacja jego statusu pobytowego. Należy sprawdzić, czy pobyt cudzoziemca w Polsce jest legalny. W przypadku obywateli Ukrainy legalność pobytu w Polsce rozstrzygana jest w dwóch kategoriach:

1.Legalny pobyt na podstawie ważnego tytułu pobytowego, takiego jak:

  • zezwolenie na pobyt stały lub czasowy,
  • ruch bezwizowy potwierdzony paszportem,
  • zaświadczenie o ochronie czasowej wydane przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.

2.Wjazd po 24 lutego 2022 roku w związku z wojną w Ukrainie oraz deklaracja chęci pozostania w Polsce.

Specustawa ukraińska – ochrona obywateli Ukrainy w związku z wojną

Specustawa z dnia 12 marca 2022 roku, czyli Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, została wprowadzona w odpowiedzi na rosyjską agresję na Ukrainę. Jej celem jest ułatwienie przyjęcia uchodźców i ich szybkiej integracji w Polsce. Ukraińcy, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 roku, mają prawo do pobytu w Polsce bez konieczności ubiegania się o azyl czy inne formy ochrony międzynarodowej.

Dla pracodawców szczególnie istotne są zapisy specustawy dotyczące uproszczenia procedur legalizacji pracy obywateli Ukrainy. Dzięki tym przepisom, Ukraińcy mogą być zatrudniani bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń na pracę lub wpisu do ewidencji oświadczeń.

Zatrudnienie na podstawie powiadomienia

Zatrudnienie obywateli Ukrainy może być dokonane na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Jednak w przypadku tych dokumentów, wymagane jest posiadanie odpowiedniego tytułu pobytowego, takiego jak wiza, zezwolenie na pobyt czasowy lub paszport biometryczny upoważniający do wjazdu i pobytu w Polsce w ramach ruchu bezwizowego.

Znacznie prostszym, szybszym i tańszym sposobem, jest zatrudnienie obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy. Od momentu wybuchu wojny na Ukrainie, czyli od lutego 2022 roku, Ukraińcy, którzy przebywają legalnie w Polsce, mogą podejmować pracę na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy. Warto zaznaczyć, że nie ma znaczenia, czy dana osoba przybyła do Polski przed 24 lutego 2022 roku, czy po tej dacie – procedura ta dotyczy wszystkich obywateli Ukrainy, którzy spełniają wymogi legalnego pobytu.

“Zapisem, o którym rzadko się mówi, ale który jest istotny, jest przepis umożliwiający małżonkom obywateli Ukrainy – nawet jeśli pochodzą z innych krajów, np. Gruzji – korzystanie z rozwiązań specustawy. Oznacza to, że małżonek obywatela Ukrainy, który przybył do Polski w związku z wojną, może legalnie pracować i przebywać w Polsce.”
– Nikodem Żmijewski, Dyrektor Operacyjny, Personnel Service

Czas ochrony czasowej i warunki jej utrzymania
Zgodnie z przepisami, osoby objęte ochroną czasową mogą legalnie przebywać w Polsce do 30 września 2025 roku. Okres ten prawdopodobnie zostanie przedłużony, ponieważ Unia Europejska wydłużyła ochronę tymczasową dla Ukraińców do 4 marca 2026 roku.

Ochronę czasową, w tym prawo do pobytu w Polsce, można utracić decydując się m.in. na wyjazd z Polski na okres dłuższy niż miesiąc (poza sytuacją oddelegowania pracownika do pracy przez polskiego pracodawcę) lub korzystając z podobnej ochrony w innym państwie UE.

Specustawa a ważność dokumentów pobytowych obywateli Ukrainy

Na mocy przepisów zawartych w specustawie zarówno wizy, jak i zezwolenia na pobyt czasu oraz karty pobytu, które straciłyby ważność po 23 lutego 2022 r. ulegają przedłużeniu do 30 września 2025 r. Także w przypadku obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski w ramach ruchu bezwizowego, pobyt uznaje się za legalny do końca września przyszłego roku. 

W okresie przedłużenia wiza oraz karta pobytu nie uprawnia do przekraczania granicy

WAŻNE:

Specustawa nie wydłuża ważności zezwoleń na pracę czy oświadczeń. Jeśli okres na jaki ten dokument zalegalizował pracę obywatela Ukrainy dobiegł końca, a tytuł pobytowy na to pozwala, pracodawca powinien niezwłocznie złożyć powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy.

Weryfikacja dokumentów – klucz do legalnego zatrudnienia

Bez względu na to czy zatrudniany obcokrajowiec pochodzi z Ukrainy czy z innego kraju trzeciego, dokumentacja, która potwierdza legalność pobytu i umożliwia zatrudnienie, musi być dokładnie sprawdzona. Obejmuje to m.in. stemple graniczne potwierdzające legalny wjazd na teren Polski czy posiadanie numeru PESEL. Odpowiednia analiza dokumentów wjazdowych i znajomość aktualnych przepisów pozwala uniknąć problemów zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika.

Jak uzyskać numer PESEL i dlaczego jest on ważny?

Numer PESEL jest kluczowym elementem w procesie legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy po 24 lutego 2022 r. Stanowi on oficjalny identyfikator osoby przebywającej w Polsce. Uzyskanie numeru PESEL jest jednym z wymogów formalnych dla osób, które przebywają w Polsce na podstawie ochrony czasowej, a więc większość obywateli Ukrainy, którzy przybyli do Polski po 24 lutego 2022 roku w związku z wojną, musi go posiadać.

W przypadku Ukraińców korzystających z ochrony czasowej PESEL wydawany jest z tzw. statusem UKR. Dla Pracodawców jest to wyznacznik tego, że mogą zatrudnić kandydata na podstawie powiadomienia.

Nieprawidłowości w legalizacji pobytu lub pracy mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, dlatego tak istotne jest, aby procesem zajmowały się osoby doświadczone. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy ekspertów.

Zatrudnienie na podstawie stempla – co z pracownikami, którzy przebywali w Polsce przed 24 lutego 2022 r.?

Szczególne zasady zatrudniania obywateli Ukrainy dotyczą również osób, które jeszcze nie uzyskały nowego statusu pobytowego, ale przed 24 lutego 2022 roku rozpoczęły procedurę uzyskania takiego tytułu.

Ich pobyt na terytorium Polski jest legalny od dnia złożenia wniosku o:

  • udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy
  • przedłużenie wizy Schengen lub wizy krajowej
  • udzielenie zezwolenia na pobyt stały i zgody na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej

do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.

W takim wypadku wojewoda umieszcza w dokumencie podróży obywatela Ukrainy odcisk stempla potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, wniosku o przedłużenie wizy Schengen lub wizy krajowej albo wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.

Taki odcisk legalizuje więc pobyt Ukraińca w Polsce.

Szukasz wsparcia w zakresie rekrutacji i legalizacji pracy obcokrajowców? Porozmawiaj z naszym ekspertem.

Zatrudnienie Ukraińca na podstawie powiadomienia o powierzeniu pracy

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy to uproszczona procedura (nie mylić z procedurą oświadczeniową), która pozwala legalnie zatrudniać obywateli Ukrainy w Polsce bez konieczności wcześniejszego uzyskania zezwolenia na pracę czy wpisu do ewidencji oświadczeń. Wystarczy, że pracodawca zgłosi zatrudnienie cudzoziemca do właściwego urzędu pracy za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia przez niego pracy. Dokument ten, określony w ustawie z dnia 12 marca 2022 roku o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (tzw. specustawa ukraińska), przyspiesza i upraszcza proces legalizacji zatrudnienia.

Co należy zawrzeć w powiadomieniu?

W formularzu zgłoszenia wymagane jest podanie kluczowych informacji, takich jak:

  • rodzaj umowy z pracownikiem,
  • stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy,
  • miejsce pracy,
  • wymiar czasu pracy oraz wysokość wynagrodzenia,

Na ten moment pracodawca może zatrudnić obywatela Ukrainy zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.

Złożenie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest bezpłatne i nie podlega weryfikacji. Urząd Pracy prowadzi jedynie ewidencję powiadomień.

Uwaga! Obywatele Ukrainy mogą być zatrudniani wyłącznie na warunkach określonych w powiadomieniu.

Kiedy należy wysłać nowe powiadomienie?

W niektórych sytuacjach konieczne jest złożenie kolejnego powiadomienia, na przykład gdy:

  1. Zmieniono rodzaj umowy (np. z umowy o pracę na umowę zlecenie).
  2. Zmieniono stanowisko lub zakres wykonywanych obowiązków.
  3. Obniżono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin.
  4. Zmniejszono wysokość wynagrodzenia.

Warto pamiętać, że zwiększenie wynagrodzenia lub liczby godzin pracy nie wymaga ponownego zgłoszenia. Szczegóły te, choć z pozoru niewielkie, mogą być decydujące podczas kontroli, dlatego należy zadbać o ich poprawność.

Obowiązki pracodawcy zatrudniającego obywateli Ukrainy na mocy specustawy.

Specustawa nie zwalnia pracodawców z obowiązków związanych z zatrudnieniem. Oznacza, to że:

  • wynagrodzenie wypłacane cudzoziemcowi nie może być niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa
  • umowę z obywatelem należy zawrzeć na piśmie i musi być ona zgodna z warunkami zawartymi w powiadomieniu złożonym do urzędu pracy
  • umowa powinna być przedstawiona cudzoziemcowi w języku dla niego zrozumiałym
  • pracodawca ma obowiązek zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy

Jak długo Ukrainiec może pracować na powiadomieniu?

W odróżnieniu do oświadczeń czy zezwoleń, powiadomienia nie mają określonego terminu zakończenia ich ważności. Pracodawca określa w nich jedynie datę początkową zatrudnienia.

Masz pytania? Nie czekaj – porozmawiaj z ekspertem i zatrudniaj bez obaw!

Категорії
Prawo i Kodeks Pracy Rynek pracy Zatrudnianie cudzoziemców

Jak legalnie zatrudnić studenta z zagranicy? Przepisy i korzyści.

Jak zatrudnić studenta z zagranicy? Czy dla studenta potrzebne jest zezwolenie na pracę? Jak zalegalizować pracę studenta?
Studenci z zagranicy na polskim rynku pracy. Czy zatrudnienie studenta jest opłacalne?

W latach 2020/2021 – 2022/2023 liczba studentów zagranicznych w Polsce wzrosła o ponad 20 tys., czyli o ponad 24%. Wielu z nich decyduje się na łączenie nauki z pracą zarobkową, m.in. w takich sektorach jak logistyka, gastronomia czy produkcja. To świetna okazja zarówno dla młodych na podreperowanie finansów, jak i dla pracodawców na wsparcie kadrowe w sezonach cechujących się zwiększonym zapotrzebowaniem na pracowników.

Zatrudnienie studentów wiąże się z wieloma korzyściami, bo oznacza nie tylko zmniejszenie formalności związanych z zatrudnieniem obcokrajowca, ale też realne oszczędności finansowe dla firmy. Jednakże wymaga również znajomości przepisów oraz świadomości formalności związanych z legalizacją pracy pochodzących z zagranicy studentów. Pracodawca musi zadbać o zgodność zatrudnienia z obowiązującym prawem, co obejmuje weryfikację rodzaju odbywanych studiów oraz legalności pobyt w Polsce.

Czy studenci zagraniczni potrzebują pozwolenia na pracę w Polsce?

Obywatele państw trzecich, aby legalnie pracować w Polsce, zwykle muszą posiadać zezwolenie na pracę oraz dokument legalizujący ich pobyt. Od tej reguły są jednak wyjątki.

W myśl polskich regulacji prawnych, studenci studiów stacjonarnych mogą być zatrudniani bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę. Taką możliwość zapisano w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 21 kwietnia 2015 roku w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Jest to istotne ułatwienie, gdyż zwalnia pracodawcę i studenta z dodatkowych, często długotrwałych formalności oraz przyspiesza możliwość podjęcia pracy.

W przypadku studiów stacjonarnych student ma prawo do zatrudnienia bez zezwolenia na pracę, o ile posiada status studenta przez cały okres pracy. Rodzaj uczelni – publiczna lub niepubliczna – nie ma w tym przypadku znaczenia.

Dla studentów studiów niestacjonarnych (zaocznych lub eksternistycznych) pracodawca musi uzyskać zezwolenie na pracę, jeszcze przed podjęciem przez niego zatrudnienia. Wyjątek stanowią studenci pochodzący z krajów Unii Europejskiej – w tym przypadku dodatkowe zezwolenie nie jest potrzebne.

Wymogi formalne przy zatrudnieniu studenta z zagranicy.

Aby pracodawca mógł zatrudnić studenta z zagranicy, musi zweryfikować dokumenty potwierdzające posiadanie statusu studenta oraz legalność pobytu w Polsce kandydata. Powinien m.in. sprawdzić:

Legitymację studencką – potwierdza ona status studenta. Jej kopię warto w dokumentacji pracowniczej.

Zaświadczenie z uczelni o statusie studenta studiów stacjonarnych – dokument potwierdzająca tryb studiów oraz posiadany status studenta. Ważne jest, aby zaświadczenie cyklicznie aktualizować (m.in. co semestr).

Dokumenty pobytowe – student powinien posiadać ważną wizę, kartę pobytu lub być obywatelem kraju objętego ruchem bezwizowym.

Obowiązki pracodawcy podczas zatrudnienia.

Pracodawca ma obowiązek regularnej weryfikacji statusu studenta, aby mieć pewność, że pracownik spełnia kryteria zwolnienia z wymogu posiadania zezwolenia na pracę. Jeśli student zakończy naukę lub zmieni tryb studiów na niestacjonarne, pracodawca jest zobowiązany uzyskać dla niego zezwolenie na pracę. Zaniedbanie tej kwestii może skutkować karą grzywny.

Zatrudnienie cudzoziemców – absolwentów polskich uczelni.

Po ukończeniu studiów stacjonarnych w Polsce, absolwent z zagranicy również może pracować bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Warto mieć na uwadze, że status absolwenta daje pracodawcy swobodę zatrudnienia bez dodatkowych formalności, co sprawia, że młodzi absolwenci stają się atrakcyjnymi kandydatami na rynku pracy.

Zatrudnianie studentów z Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Studenci z krajów UE lub EOG mają prawo pracować w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę. Ich zatrudnienie odbywa się na takich samych zasadach jak zatrudnienie Polaków. Jedyne formalności, które ich obowiązują, dotyczą rejestracji pobytu po trzech miesiącach w urzędzie wojewódzkim.

Podsumowanie

Zatrudnianie zagranicznych studentów to szybki sposób na rozwiązanie braków kadrowych, szczególnie w wysokim sezonie. Studenci chętnie podejmują się prac dorywczych i sezonowych. To także znaczna oszczędność kosztów – za studentów do 26 r.ż. nie odprowadza się składek na ubezpieczenia społeczne. Warto jednak zaznaczyć, że tylko znajomość przepisów oraz odpowiednia organizacja dokumentacji pozwala na efektywne i zgodne z prawem zatrudnienie, co jest kluczowe w kontekście bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorstwa.

______________________________________________________

Szukasz pracowników do pracy od zaraz?

Skontaktuj się z nami.

Категорії
Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców

Oświadczenie o powierzeniu pracy. Kogo dotyczy i na czym polega procedura uproszczona?

Zatrudnienie cudzoziemców na oświadczeniu. Kogo można zatrudnić na oświadczeniu? Jakie wymagania przy pracy na oświadczeniu.

15 października 2024 r. Rada Ministrów przyjęła uchwałę w sprawie przyjęcia dokumentu „Odzyskać kontrolę. Zapewnić bezpieczeństwo. Kompleksowa i odpowiedzialna strategia migracyjna Polski na lata 2025-2030”. Zgodnie z jej zapisami utrzymana zostanie tzw. procedura oświadczeniowa dla obcokrajowców z pięciu wybranych kierunków migracyjnych.

Na czym polega procedura uproszczona? W jaki sposób ułatwia ona legalne zatrudnienie cudzoziemców w Polsce? Jakich kierunków dotyczy?

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy – co to jest?

Co do zasady, aby legalnie zatrudniać obcokrajowców z państw trzecich w Polsce konieczne jest uzyskanie zezwolenia na wykonywanie pracy. Przepisy przewidują jednak odstępstwo od tej reguły, czyli zatrudnienie w trybie uproszczonym. Takie rozwiązanie zawarte jest w § 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Procedura uproszczona to mechanizm, który pozwala na legalne zatrudnienie cudzoziemców na podstawie złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy bez konieczności ubiegania się o pełne zezwolenie na pracę.

Zatrudnienie cudzoziemca w trybie uproszczonym możliwe jest zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i zlecenia czy umowy o dzieło.

Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie oświadczenia – kogo dotyczy?

Procedura uproszczona dotyczy wyłącznie obywateli wybranych krajów wskazanych w rozporządzeniu, tj. Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Armenii i Mołdawii.

W nowej strategii migracyjnej rząd zapowiedział, że lista kierunków objętych procedurą oświadczeniową będzie podlegała weryfikacji. Oznacza to, że lista państw, z których kandydaci będą zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę może ulec modyfikacji.

W październiku 2022 r. z katalogu państw, których obywatele mogą wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisanego do ewidencji oświadczeń wykreślona została Federacja Rosyjska. Oznacza to, że pracodawcy zatrudniający obywateli Rosji nie mogą już korzystać z tej formy legalizacji pracy obcokrajowca.

Aby móc skorzystać z zatrudnienia obcokrajowca w ramach procedury uproszczonej muszą być spełnione łącznie następujące warunki:

  • Cudzoziemiec musi być obywatelem jednego ze wspomnianych już wyżej krajów (Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy)
  • Okres zatrudnienia nie może przekraczać 24 miesięcy
  • Wykonywana praca nie ma charakteru pracy sezonowej
  • Dzień rozpoczęcia zatrudnienia przypada nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia
  • Wysokość wynagrodzenia obcokrajowca nie może być niższa niż pracowników wykonujących porównywalne obowiązki lub zatrudnionych na podobnym stanowisku

Procedura uproszona krok po kroku

1. Złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Pracodawca, który zamierza zatrudnić cudzoziemca, musi złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy. Można to zrobić osobiście, przez pełnomocnika, pocztą lub online przez portal praca.gov.pl.

Do wniosku należy dołączyć:

  • Wypełniony druk oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
  • Oświadczenie o niekaralności pracodawcy.
  • Kopia dokumentu tożsamości cudzoziemca (wszystkie zapisane strony w paszporcie)
  • Dowód wniesienia opłaty za złożenie oświadczenia.
  • Pełnomocnictwo i potwierdzenie opłaty skarbowej za pełnomocnictwo (jeśli wniosek składany jest przez pełnomocnika).

2. Weryfikacja dokumentów przez urząd pracy

3. Wpisanie oświadczenia do ewidencji i odbiór oświadczenia

Po pozytywnej weryfikacji urząd pracy wpisuje oświadczenie do ewidencji, a pracodawca otrzymuje potwierdzenie wpisu z pieczątką urzędu (lub elektronicznie). Oświadczenie można odebrać osobiście, przez pełnomocnika lub pocztą, w zależności od wybranej opcji podczas składania wniosku. Oświadczenie w formie elektronicznej może być przesłane na konto pracodawcy lub pełnomocnika w portalu praca.gov.pl.

Praca cudzoziemca jest legalna przez okres wskazany w oświadczeniu.

Powiatowy urząd pracy, wpisując oświadczenie do ewidencji, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż wskazany w oświadczeniu przez pracodawcę.

Obowiązki pracodawcy zatrudniającego obcokrajowca na oświadczeniu

Mimo iż zatrudnienie pracownika z zagranicy na podstawie oświadczenia jest znacznie prostsze i szybsze niż w przypadku zezwolenia na pracę, należy pamiętać, że na pracodawcy nadal ciąży obowiązek weryfikacji czy cudzoziemiec posiada ważny status pobytowy uprawniający go do przebywania i podejmowania zatrudnienia w Polsce.

Podjęcie pracy przez cudzoziemca wyklucza w szczególności wiza wydana w celu turystycznym.

Do obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem cudzoziemców w ramach procedury uproszczonej należy także:

  • Powiadomienie powiatowego urzędu pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez obcokrajowca w terminie 7 dni od planowej daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu
  • Zawarcie z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej w języku dla niego zrozumiałym oraz zgodnej z warunkami wpisanymi w oświadczeniu
  • Przechowywanie m.in. kopii dokumentów pobytowych obcokrajowca

Brak powiadomienia urzędu o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca zagrożony jest karą grzywny.

Zmiana warunków zatrudnienia cudzoziemca

Zdarza się, że w trakcie zatrudnienia zmianie ulegają warunki pracy obcokrajowca. Czy w takiej sytuacji konieczne jest występowanie przez pracodawcę o nowy wpis do ewidencji oświadczeń? Co do zasady tak. Zmiana warunków pracy lub/i pracodawcy wymaga uzyskania dla cudzoziemca nowego oświadczenia. Od tej reguły istnieją jednak wyjątki.

Wpis nowego oświadczenia do ewidencji nie jest wymagany, jeżeli:

  1. nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej pracodawcy lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
  2. pracodawca i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
  3. cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie;
  4. cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie wyższe, niż to widniejące w oświadczeniu;

Ile kosztuje oświadczenie dla cudzoziemca?

Koszt oświadczenia o powierzeniu pracy pokrywa pracodawca jeszcze przed złożeniem oświadczenia. Obecnie opłata wynosi 100 zł. Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku o wpisanie oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

Opłata ta, co do zasady, nie podlega zwrotowi.

Jaki jest czas oczekiwania na wpis do ewidencji oświadczeń?

Jeśli pracodawca złożył kompletny wniosek o wpis do ewidencji oświadczeń, a sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego, to powiatowy urząd pracy ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie oświadczenia.

Procedura uproszczona a wizy dla pracowników z zagranicy.

Warto pamiętać, że w przypadku cudzoziemców, którzy nie przebywają jeszcze w Polsce otrzymanie oświadczenia o powierzeniu pracy jest dopiero pierwszym krokiem w drodze do zatrudnienia. W przypadku obcokrajowców, którzy nie mogą wjechać do naszego kraju w ramach ruchu bezwizowego lub, mimo tej możliwości, decydują się na złożenie wniosku o wizę pracowniczą, konieczne jest wysłanie oryginału wpisanego do ewidencji oświadczenia do kandydata. Stanowi ono bowiem podstawę do ubiegania się w kraju jego stałego pobytu o wydanie wizy w celu wykonywania pracy.

Konsul zwykle wydaje wizę, jeżeli planowany czas zatrudnienia wskazany w oświadczeniu wynosi co najmniej 91 dni.

Przy składaniu oświadczenia należy przyjąć więc nieco późniejszy czas rozpoczęcia pracy, tak aby cudzoziemiec miał czas na uzyskanie wizy w kraju pochodzenia.

Zalety korzystania z procedury uproszczonej

Największą zaletą procedury oświadczeniowej jest jej szybkość. W odróżnieniu od zezwolenia na pracę, w przypadku procedury uproszczonej nie jest wymagane przeprowadzenie testu rynku pracy. Sam proces wpisania oświadczenia do ewidencji zwykle zajmuje do 7 dni.  Dzięki temu możliwe jest szybkie zaspokojenie potrzeb kadrowych, zwłaszcza w branżach o wysokim zapotrzebowaniu na pracowników.

Chcesz zatrudnić obcokrajowców, ale nie masz czasu zajmować się kwestiami formalnymi?

Rozważasz rekrutacje pracowników na czas wysokiego sezonu, ale wiesz, że na lokalnym rynku może być trudno ich pozyskać?

Skontaktuj się z nami i sprawdź jak możemy Ci pomóc.

Категорії
Bez kategorii Praca Tymczasowa Ukraińcy w Polsce Zatrudnianie cudzoziemców

Zatrudnienie cudzoziemców. Najczęściej popełniane błędy.

6,5% pracujących w Polsce, to obcokrajowcy. Ich liczba w naszym kraju stale rośnie, zwiększa się także liczba przypadków nielegalnego zatrudnienia i to nie zawsze umyślnego.

Zatrudnienie obcokrajowców w Polsce staje się coraz bardziej powszechne, zwłaszcza w kontekście rosnących niedoborów kadrowych w wielu sektorach gospodarki. Proces ten niesie ze sobą wiele korzyści, ale również wyzwań, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Poniżej przedstawiam najczęściej popełniane błędy przy zatrudnianiu cudzoziemców oraz wskazówki, jak ich unikać.

Błędy w legalizacji zatrudnienia obcokrajowca

Jednym z najczęstszych błędów jest zatrudnienie cudzoziemca bez odpowiednich zezwoleń na pracę i pobyt. Polskie ustawodawstwo jest jednym z najbardziej liberalnych, jeśli chodzi o legalizację pracy, nie oznacza to jednak, że pracowników zza granicy łatwo u nas zatrudnić.

W zależności od kraju pochodzenia, cudzoziemcy potrzebują odpowiednich dokumentów, które uprawniają ich do legalnego pobytu i pracy w Polsce.

Najczęściej jest to wiza pracownicza lub wiza sezonowa oraz zezwolenie na pracę wydane na konkretnego pracodawcę. Szerzej o zezwoleniach na pracę pisaliśmy tutaj.

Część obcokrajowców można zatrudnić także w ramach tzw. procedury uproszczonej. Dotyczy ona obywateli Armenii, Gruzji, Mołdawii, Białorusi oraz Ukrainy. Choć od wybuchu wojny w Ukrainie, obywatele tego ostatniego kraju mogą korzystać ze specjalnych rozwiązań ułatwiających im znalezienie legalnej pracy w Polsce.

O procedurze uproszczonej szerzej pisaliśmy w tym artykule.

Jak uniknąć błędów w legalizacji pracy cudzoziemca?

Pracodawca powinien dokładnie sprawdzić, jakie zezwolenia są wymagane dla danego obywatela. Ważne jest też monitorowanie dat ważności tych dokumentów i ich terminowe odnawianie. Warto w tym zakresie zasięgnąć porady specjalistów lub skorzystać z usług firm doradczych zajmujących się legalizacją pracy cudzoziemców.

Wielu polskich pracodawców korzysta także ze wsparcia agencji pracy tymczasowych, które zajmują się kompleksowo rekrutacją, legalizacją, zatrudnieniem oraz rozliczeniem czasu pracy pracowników zza granicy.

Jesteś zainteresowany zatrudnieniem cudzoziemców?

Skontaktuj się z nami

Niepoprawne wypełnienie dokumentów i praca na innych warunkach niż wskazane w dokumencie legalizującym pracę

Błędy formalne w dokumentach, takie jak źle wypełnione wnioski lub brak wymaganych załączników, mogą skutkować odrzuceniem przez instytucje państwowe podania o zezwolenie na pracę lub/i pobyt.

Co więcej, jeśli organ państwowy wyda zezwolenie na podstawie błędnie wypełnionego wniosku, np. na inne stanowisko niż faktycznie powierzymy cudzoziemcowi, pracodawca musi liczyć się z wysokimi karami, które może nałożyć na niego Państwowa Inspekcja Pracy, a także z … utratą błędnie zatrudnionego pracownika.

Brak informacji o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez obcokrajowca i inne kwestie formalne

Na pracodawcy ciąży szereg obowiązków związanych z formalizacją zatrudnienia cudzoziemca. Jednym z nich, który często zdarza się przeoczyć, jest konieczność informowania urzędu o podjęciu lub niepodjęciu zatrudnienia przez pracownika spoza UE. Zgodnie z przepisami, w przypadku pracowników zatrudnianych na podstawie oświadczenia, czyli w tzw. procedurze uproszczonej, pracodawca ma 7 dni, od daty wskazanej na oświadczeniu, na powiadomienie właściwego urzędu o rozpoczęciu, bądź nie, pracy przez cudzoziemca.

W przypadku obcokrajowców zatrudnianych na podstawie zezwolenia na pracę należy pamiętać, że w terminie 7 dni pracodawca ma obowiązek poinformować wojewodę, jeśli:

  • Obcokrajowiec nie podjął pracy po upływie 3 miesięcy od daty początkowej wskazanej na zezwolniu
  • Cudzoziemiec zakończył pracę przed upływem 3 miesięcy od daty ważności zezwolenia
  • Przerwał pracę na okres dłuższy niż 3 miesiące
  • Podjął pracę po upływie 3 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia (co jest istotne, szczególnie w kontekście wydłużonego procesu uzyskiwania wiz pracowniczych przez cudzoziemców z niektórych krajów Azji)

Informować urząd należy także wtedy, gdy zmianie ulegnie charakter pracy lub stanowisko obcokrajowca.

Brak weryfikacji dokumentów pobytowych lub ich błędna interpretacja

Cudzoziemiec nie może legalnie pracować w Polsce, jeśli nie posiada dokumentu, który legalizuje jego pobyt na terenie kraju. W związku z tym, pracodawca musi upewnić się czy kandydat zza granicy, którego planuje zatrudnić posiada podstawę pobytową, a także czy upoważnia ona do podejmowania pracy w Polsce.

Obcokrajowcy, którzy wjechali do Polski np. na podstawie wizy turystycznej nie mogą być zatrudnieni w naszym kraju. Wielu pracodawców wpada także w pułapkę kart pobytu, które posiadają adnotację mówiącą o „dostępie do rynku pracy”. Nie oznacza to bynajmniej, ze takiego kandydata możemy zatrudnić z pominięciem procedury legalizującej jego pracę. Nadal musimy zadbać o zezwolenie lub oświadczenie dla takiego pracownika i to jeszcze przed skierowaniem go do pracy.

Masz pytania dotyczące legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców?

Zadaj je nam.

Brak wsparcia adaptacyjnego dla cudzoziemców

Niewystarczające wsparcie w procesie adaptacji zawodowej i społecznej cudzoziemców może prowadzić do problemów z integracją w miejscu pracy i spadku efektywności. Właściwie przeprowadzony onboarding, przede wszystkim w języku zrozumiałym dla obcokrajowców, jest kluczem do minimalizacji zjawiska rotacji, poprawy standardów pracy oraz wyników osiąganych przez zagranicznych pracowników.

Jak dobrze przeprowadzić onboarding obcokrajowców?

Proces wdrażania pracowników zza granicy warto zacząć jeszcze przed ich przyjazdem do Polski, szczególnie jeśli dotychczas nasza kadra nie miała doświadczenia we współpracy z cudzoziemcami. Warto przeszkolić liderów z różnic kulturowych, a także z zarządzania w multikulturowych zespołach. Nie bez znaczenia jest też przeprowadzenie spotkań z pracownikami liniowymi, także tymi niższego szczebla, żeby zapewnić ich o stabilności ich etatów, a jednocześnie wskazać z czego wynika sięganie po pracowników zza granicy.

Jednym z podstawowych elementów, o których warto pamiętać w procesie onboardingu jest przetłumaczenie instrukcji stanowiskowych na język zrozumiały dla cudzoziemców. Także wprowadzenie do zespołu dwujęzycznych liderów przyspiesza adaptacje obcokrajowców w nowym środowisku pracy.

Agencje pracy oferują pracownikom zza granicy także dodatkową opiekę koordynatorów, którzy pomagają cudzoziemcom w załatwianiu codziennych spraw, wypełnianiu dokumentów czy kwestiach związanych z zakwaterowaniem.

Podsumowanie

Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z wieloma formalnościami, które są skomplikowane i czasochłonne. W dodatku przepisy dotyczące obcokrajowców często się zmieniają. Skorzystanie z usług agencji pracy tymczasowej znacząco ułatwia pracę działów HR, ale także BHP, kierowników obszarów czy liderów liniowych.

Agencje oferują kompleksowe wsparcie w zakresie rekrutacji, legalizacji zatrudnienia, rozliczenia czasu pracy oraz adaptacji obcokrajowców. Dzięki temu pracodawcy mogą skupić się na rozwijaniu swojej działalności, mając pewność, że wszystkie formalności są w doświadczonych rękach.

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy pomóc Ci w efektywnym i zgodnym z przepisami zatrudnianiu pracowników zza granicy.

Категорії
Bez kategorii Praca Tymczasowa Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców

Pracownicy tymczasowi – najważniejsze informacje dla działu HR

Sercem biznesu są ludzie. Przedsiębiorstwa nie mogą rozwijać się i konkurować na rynku bez zasobów ludzkich. Dlatego specjaliści i managerowie HR odgrywają strategiczną rolę w przedsiębiorstwie. Na ich barkach spoczywa odpowiedzialność za właściwe zaplanowanie procesów związanych z pozyskiwaniem pracowników, ich zatrudnieniem i utrzymaniem, a w kryzysowych sytuacjach, także nad przeprowadzaniem zwolnień. Wiedza o usługach wspierających zwinny i nowoczesny biznes jest niezbędnym elementem do właściwego zarządzania zasobami ludzkimi.
Decydując się na współpracę z Agencją Pracy Tymczasowej, warto znać nie tylko obowiązki, jakie ciążą na przedsiębiorstwie będącym Pracodawcą Użytkownikiem, ale także prawa pracownicze i regulacje wynikające wprost z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Wiedza ta pozwala na efektywne zarządzanie polityką zatrudnienia i lepsze planowanie strategii kadrowej. Daje także możliwość właściwego ułożenia współpracy z dostawcami usług personalnych.

Decydując się na współpracę z Agencją Pracy Tymczasowej, warto znać nie tylko obowiązki, jakie ciążą na przedsiębiorstwie będącym Pracodawcą Użytkownikiem, ale także prawa pracownicze i regulacje wynikające wprost z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Wiedza ta pozwala na efektywne zarządzanie polityką zatrudnienia i lepsze planowanie strategii kadrowej. Daje także możliwość właściwego ułożenia współpracy z dostawcami usług personalnych.

Z tego materiału dowiesz się m.in.:
  • Ile urlopu przysługuje pracownikom tymczasowym?
  • Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę tymczasową?
  • Czy pracowników tymczasowych można zatrudniać na podstawie umowy zlecenia?
  • Kto odpowiada za legalizację zatrudnienia obcokrajowców będących pracownikami tymczasowymi?
  • Jak długo można pracować przez agencję pracy tymczasowej?

Praca tymczasowa – co to jest?

Zgodnie z art. 2 Ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych praca tymczasowa polega na wykonywaniu na rzecz pracodawcy użytkownika zadań:

  • o charakterze sezonowym, doraźnym lub okresowym
  • których terminowe wykonanie nie jest możliwe przez pracowników zatrudnionych bezpośrednio u pracodawcy użytkownika
  • których realizacja należy do obowiązków pracownika zatrudnionego u pracodawcy użytkownika, a który jest nieobecny (np. przebywa na urlopie macierzyńskim)

Wymiar urlopu pracowników tymczasowych

Pracownik tymczasowy zatrudniony w oparciu o umowę o pracę tymczasową nabywa prawa do dwóch dni urlopu wypoczynkowego za każdy miesiąc (30 dni) pozostawania do dyspozycji pracodawcy użytkownika. Nabywanie urlopu przez pracowników tymczasowych jest niezależne od stażu pracy czy wykształcenia.

Co więcej, w przypadku zatrudnienia tymczasowego, którego okres nie przekracza 6 miesięcy, nie ma obowiązku udzielania urlopu w naturze. Zasady i tryb wykorzystania urlopu przez pracownika tymczasowego w takiej sytuacji wynikają z ustaleń między pracodawcą użytkownikiem a agencją pracy.

WAŻNE!

Przed podpisaniem umowy o pracę tymczasową agencja pracy ma obowiązek poinformować pracownika tymczasowego o treści uzgodnień dotyczących urlopu wypoczynkowego

Podobnie jak w przypadku pracowników etatowych, po zakończeniu współpracy, za niewykorzystany urlop, pracownikowi tymczasowemu przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Urlop na żądanie a praca tymczasowa

Urlop na żądanie w wymiarze maksymalnym (4 dni) przysługuje pracownikom tymczasowym wyłącznie, jeśli ich okres wykonywania pracy na rzecz danego pracodawcy użytkownika jest równy bądź dłuższy niż 6 miesięcy.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę tymczasową

Umowy o pracę tymczasową mają charakter umów na czas określony. Ustawa daje możliwość wcześniejszego ich rozwiązania, a długość okresu wypowiedzenia uzależniona jest od czasu, na jaki dana umowa została zawarta.

  • W przypadku umów nieprzekraczających dwóch tygodni okres wypowiedzenia wynosi 3 dni
  • Umowy zawarte na czas dłuższy niż 2 tygodnie rozwiązują się za jednotygodniowym okresem wypowiedzenia

WAŻNE!

Agencji pracy nie obowiązują limity dotyczące ilości umów na czas określony podpisywanych z tym samym pracownikiem tymczasowym. Oznacza to, że agencja ma możliwość wielokrotnego zatrudnienia danej osoby na podstawie umów nieprzekraczających dwóch tygodni. Czas faktycznego zatrudnienia na rzecz danego pracodawcy użytkownika nie wpływa na wydłużenie okresu wypowiedzenia.

Do pracowników tymczasowych nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 13 marca 2003 roku o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. W przypadku pracowników tymczasowych nie ma więc mowy o zwolnieniach grupowych.

Umowa o pracę tymczasową a ciąża

Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych gwarantuje ochronę ciężarnym pracującym na podstawie umowy o pracę tymczasową. Zgodnie z art. 13 § 3 po trzecim miesiącu ciąży umowa, która uległaby rozwiązaniu ze względu na upływ czasu na jaki została zawarta, musi zostać przedłużona do dnia porodu, pod warunkiem posiadania przez ciężarną 2-miesięcznego stażu pracy w danej agencji zatrudnienia.

Zatrudnienie pracowników tymczasowych na umowie zlecenia. Czy to legalne?

Możliwość zatrudniania pracowników tymczasowych na podstawie umowy cywilnoprawnej wynika wprost z wielokrotnie już przytaczanej ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (art. 7 § 2). W przypadku zawarcia między klientem a agencją pracy umowy o świadczenie usług pracy tymczasowej w oparciu o umowy cywilnoprawne maksymalny okres wykonywania zadań przez zleceniobiorcę na rzecz pracodawcy użytkownika również nie może przekroczyć łącznie 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy.

Zatrudnienie tymczasowe na podstawie umowy zlecenia jest legalne, jeśli na taką formę pozwala charakter powierzanej pracy.

Zatrudnienie cudzoziemców – kto odpowiada za legalizację pracy obcokrajowców będących pracownikami tymczasowymi?

Zatrudnienie pracowników niebędących obywatelami Rzeczpospolitej Polskiej nakłada na działy HR wiele dodatkowych obowiązków. Szczególnie jeśli pochodzą oni spoza Unii Europejskiej. Dlatego wiele firm decyduje się na współpracę z agencjami pracy tymczasowej w tym zakresie. To na agencji spoczywa bowiem obowiązek i pełna odpowiedzialność za to, aby pracownik tymczasowy będący obcokrajowcem przebywał i pracował w Polsce legalnie.

Jak długo można pracować przez agencję pracy?

Pracownik tymczasowy może świadczyć pracę na rzecz agencji przez dowolny czas. Ograniczenia dotyczą jedynie długości skierowania do pracy u konkretnego pracodawcy użytkownika. Maksymalny czas zatrudnienia tymczasowego u jednego przedsiębiorcy wynosi 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy. Wyjątek stanowią osoby, które na rzecz pracodawcy użytkownika wykonują obowiązki pracownika etatowego w czasie jego nieobecności. W tym przypadku maksymalny okres zatrudnienia nie może przekroczyć 36 miesięcy.

Limit 18 miesięcy a dalsza współpraca z pracodawcą użytkownikiem lub agencją pracy

Limit 18 miesięcy w praktyce oznacza, że po tym czasie pracodawca użytkownik musi podjąć decyzję o przejściu pracownika tymczasowego na bezpośrednie zatrudnienie. Jeśli firma nie jest zainteresowana kontynuowaniem współpracy z danym pracownikiem tymczasowym lub nie ma możliwości zwiększenia liczby etatów, agencja pracy może zaproponować pracownikowi pracę tymczasową na rzecz innego pracodawcy użytkownika. Najczęściej dzieje się tak w przypadku obcokrajowców spoza Unii Europejskiej, których zatrudnienie wymaga dodatkowych nakładów pracy związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia.

Podsumowanie

Sercem biznesu są ludzie. Przedsiębiorstwa nie mogą rozwijać się i konkurować na rynku bez zasobów ludzkich. Dlatego specjaliści i managerowie HR odgrywają strategiczną rolę w przedsiębiorstwie. Na ich barkach spoczywa odpowiedzialność za właściwe zaplanowanie procesów związanych z pozyskiwaniem pracowników, ich zatrudnieniem i utrzymaniem, a w kryzysowych sytuacjach, także nad przeprowadzaniem zwolnień. Wiedza o usługach wspierających zwinny i nowoczesny biznes jest niezbędnym elementem do właściwego zarządzania zasobami ludzkimi.

Szukasz pracowników tymczasowych? Chcesz legalnie zatrudnić obcokrajowców? Skontaktuj się z nami.

Категорії
Bez kategorii Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców

Legalizacja pracy obcokrajowca. Kiedy cudzoziemiec nie potrzebuje zezwolenia na pracę?

. Globalizacja rynku pracy powoduje, że kandydatów do pracy można szukać na całym świecie
Polskie prawodawstwo jest jednym z najbardziej liberalnych w Europie w kwestii dostępu obcokrajowców do rynku pracy. Nie oznacza to jednak, że procedury umożliwiające legalne zatrudnienie pracowników spoza RP są proste.

Legalizacja pracy cudzoziemców stanowi wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw, które są zainteresowane rozszerzeniem załogi o pracowników z zagranicy. Globalizacja rynku pracy powoduje, że kandydatów do pracy można szukać na całym świecie. Otwiera dostęp do specjalistów z innych krajów, daje możliwość uzupełnienia pogłębiających się braków kadrowych, ale jednocześnie wymaga znajomości przepisów prawa dotyczących legalnego powierzania pracy cudzoziemcom.

Polskie prawodawstwo jest jednym z najbardziej liberalnych w Europie w kwestii dostępu obcokrajowców do rynku pracy. Nie oznacza to jednak, że procedury umożliwiające legalne zatrudnienie pracowników spoza RP są proste. Poza zezwoleniem na pracę, a także oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, ustawy i rozporządzenia regulują także przypadki, w których obcokrajowiec ma możliwość podjęcia pracy bez konieczności uzyskiwania dodatkowego zezwolenia.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Na czym polega legalizacja pobytu?
  • Kiedy uzyskiwanie zezwolenia na pracę nie jest konieczne?

Legalny pobyt w Polsce

Nie ma możliwości podejmowania legalnej pracy na terenie Rzeczypospolitej Polski, jeśli nie posiada się tytułu pobytowego, pozwalającego na przebywania na terytorium naszego kraju. Warto o tym pamiętać, ponieważ to na pracodawcy ciąży obowiązek weryfikacji, jeszcze przed podpisaniem umowy z obcokrajowcem, czy pracownik posiada odpowiedni dokument legalizujący pobyt w Polsce.

Dokumenty, które umożliwiają legalny pobyt obywateli państw trzecich na terytorium RP, to m.in.:

  • Paszport z ważną wizą
  • Karta pobytu
  • Paszport biometryczny (dla ruchu bezwizowego)

Legalizacja pobytu w oparciu o wizę

Cudzoziemcy spoza Unii Europejskiej najczęściej przekraczają granicę RP na podstawie wizy wydanej w konkretnym celu. Jest ona dokumentem, który legalizuje pobyt obcokrajowca w Polsce.

Wiza Schengen, czyli wiza typu C, upoważnia cudzoziemca do pobytu w Polsce przez maksymalny okres 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni. Czas ten liczy się od daty pierwszego wjazdu w analizowanym okresie.

Innym typem wizy, jest wiza krajowa typu D. Zalicza się ona do tzw. wiz długoterminowych i pozwala na wielokrotny wjazd i wyjazd z terytorium RP. Maksymalny okres ważności tej wizy wynosi 365 dni, natomiast liczba dni pobytowych przyznawana jest przez konsula. Informacja o przysługującym maksymalnym czasie pobytu obcokrajowca w Polsce na podstawie wizy D jest umieszczona w wizie.

Karta pobytu i zezwolenie jednolite

Karta pobytu jest dokumentem, który pozwala na swobodne przekraczanie granicy Polski bez konieczności ubiegania się o wizę. Niezbędny do podróżowania jest także ważny dokument podróży, czyli np. paszport.

O kartę pobytu wnioskuje sam cudzoziemiec. Może być ona wydana na różny okres, w zależności od tego jaki rodzaj zezwolenia posiada obcokrajowiec. W przypadku zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite) okres ten wynosi maksymalnie 3 lata, a w przypadku zezwolenia na pobyt stały – maksymalnie 10 lat.

Ruch bezwizowy a legalizacja pobytu obcokrajowców

Polskie prawodawstwo dopuszcza możliwość przebywania na terenie Polski w ramach tzw. ruchu bezwizowego. Dotyczy on jednak wybranych państw, m.in. Gruzji i Ukrainy, a do legalnego przekroczenia granicy niezbędny jest paszport biometryczny.

Przebywanie w Polsce w ramach ruchu bezwizowego jest ograniczone czasowo i nie może trwać dłużej niż 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni.

Legalizacja zatrudnienia obcokrajowców

Poza ważnym dokumentem uprawniającym do pobytu w Polsce pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca musi także znać przepisy, które pozwalają na legalne powierzenie pracy pracownikom z zagranicy. Najczęściej legalizacja zatrudnienia odbywa się na podstawie:

  • Zezwolenia na pracę
  • Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

Jednak w polskim prawie przewidziano także przypadki, w których obcokrajowiec nie musi posiadać dodatkowego dokumentu pozwalającego na legalne podjęcie zatrudnienia.

Praca w Polsce dla obywateli Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii

Z konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę w Polsce zwolnieni są obywatele państw należących do Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii.

Prawo do swobodnego przepływu pracowników gwarantuje kandydatom z tych krajów możliwość poszukiwania pracy w Polsce, a także podejmowania jej bez konieczności ubiegania się o zezwolenie na pracę. Zatrudnienie takiego pracownika odbywa się na tych samych zasadach co zatrudnienie obywatela Polski. Nie ma limitu czasu powierzania pracy obcokrajowcowi pochodzącemu z krajów UE.

Karta Polaka a legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Jednym z dokumentów, który pozwala na zatrudnienie pracownika bez konieczności ubiegania się przez pracodawcę o zezwolenie na pracę, jest posiadanie przez obcokrajowca Karty Polaka. Uprawnia ona do podejmowania zatrudnienia, bez konieczności starania się o dodatkowe dokumenty legalizujące pracę w Polsce.

Ważne!

Posiadanie Karty Polaka nie upoważnia do legalnego pobytu na terenie RP. Karta Polaka stanowi jedynie potwierdzenie, że cudzoziemiec przynależy do narodu polskiego. Na podstawie tego dokumentu obcokrajowiec ma możliwość ubiegania się o wizę pobytową.

Praca studentów zagranicznych

Cudzoziemiec z kraju trzeciego posiadający aktywny status studenta studiów stacjonarnych w Polsce może zostać zatrudniony bez konieczności występowania przez pracodawcę o wydanie zezwolenia na pracę. Regulację tę można znaleźć w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 roku w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę.

Istotną kwestią jest fakt odbywania studiów na polskiej uczelni – zarówno publicznej, jak i prywatnej

Ważne!

Uzyskanie zezwolenia przez pracodawcę będzie konieczne, jeśli kandydat odbywa studia niestacjonarne (zaoczne, wieczorowe, eksternistyczne etc.)

Cudzoziemcy, którzy ukończyli polskie szkoły ponadgimnazjalne, są absolwentami studiów stacjonarnych na polskich uczelniach, także są zwolnieni z obowiązku legalizacji zatrudnienia na podstawie zezwolenia na pracę.

Legalizacja pracy cudzoziemca posiadającego zezwolenie na pobyt stały lub status rezydenta długoterminowego UE

Kandydaci, którzy posiadają kartę stałego pobytu z adnotacją „dostęp do rynku pracy” zwolnieni są z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce.

Z konieczności uzyskania pozwolenia na pracę zwolnieni są także posiadacze statusu rezydenta długoterminowego UE, osoby posiadające status uchodźcy nadany w RP, a także te posiadające zgodę na pobyt tolerowany lub ze względów humanitarnych wydaną przez władze polskie.

Lista okoliczności, które pozwalają, aby cudzoziemiec podjął pracę bez konieczności ubiegania się o zezwolenie jest znacznie dłuższa. Wyjątki określone są w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz rozporządzeniach ministerialnych. Jednakże formalności związane z weryfikacją dokumentów, tytułów pobytowych oraz przesłanek pozwalających na podjęcie zatrudnienia bez konieczności ubiegania się o zezwolenie są skomplikowane, czasochłonne i wymagają ciągłego śledzenia zachodzących w prawie zmian. Dlatego też, biorąc pod uwagę złożoność procedur oraz ryzyko niezgodności z prawem, coraz więcej firm korzysta ze wsparcia agencji pracy wyspecjalizowanych w zatrudnianiu cudzoziemców.

Personnel Service od ponad 15 lat skutecznie rekrutuje i legalnie zatrudnia pracowników z różnych stron świata. Kompleksowo wspieramy pracodawców, a także kandydatów, w procesie legalizacji, zatrudnienia oraz onboardingu.

Sprawdź co możemy dla Ciebie zrobić.

Категорії
Bez kategorii Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców

Zezwolenie na pracę typu A. Legalna praca obcokrajowców w Polsce

Legalizacja pracy cudzoziemców w oparciu o zezwolenie na pracę typu A - przepisy, zasady, koszty
Legalizacja pracy cudzoziemców jest procesem skomplikowanym i mocno uzależnionym od aktualnej sytuacji pobytowej i prawnej obcokrajowca, a także procedur, które go obowiązują.

Legalizacja pracy cudzoziemców jest procesem skomplikowanym i mocno uzależnionym od aktualnej sytuacji pobytowej i prawnej obcokrajowca, a także procedur, które go obowiązują. Wiele przedsiębiorstw obawia się zatrudniać pracowników z Azji czy Afryki, właśnie ze względu na proces legalizacyjny i związane z nim obowiązki. Jednakże, warto pamiętać, że zezwolenie na pracę, szczególnie te najpowszechniejsze, czyli typu A, jest dokumentem, który nie tylko legalizuje pracę pracowników z dalszych kierunków rekrutacyjnych, ale także pozwala na dłuższy pobyt i zatrudnienie obywateli państw objętych tzw. procedurą uproszczoną.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

  • Dla kogo wydawany jest ten typ zezwolenia?
  • Gdzie i jakie dokumenty należy złożyć w celu uzyskania zezwolenia na pracę?
  • Jakie informacje są zawarte w zezwoleniu?
  • Ile kosztuje zezwolenie na pracę cudzoziemca typu A?
  • Czy dokument można przedłużyć?
  • Czy obcokrajowca można zatrudnić na innych warunkach niż te zawarte w zezwoleniu?

Zezwolenie na pracę typu A – wszystko co trzeba wiedzieć przed zatrudnieniem obcokrajowca

Cudzoziemcy, którzy chcą legalnie pracować na terytorium Polski, ale nie są obywatelami Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii, są zobowiązani posiadać zezwolenie na pracę. Wśród kilku rodzajów zezwoleń najpowszechniejsze jest zezwolenie na pracę typu A. Ten typ dokumentu wydawany jest obcokrajowcom, którzy wykonują pracę w Polsce, na podstawie umowy z pracodawcą, którego siedziba, miejsce zamieszkania, oddział, zakład pracy lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej.

Choć prawo nie przewiduje określonego terminu na złożenie wniosku o zezwolenie, to należy pamiętać, że proces jego uzyskiwania może trwać dość długo, a cudzoziemiec nie może rozpocząć pracy, jeśli nie posiada odpowiedniego zezwolenia.

Kto i gdzie występuje o zezwolenie?

O zezwolenie na pracę, bez względu na jego rodzaj, zawsze występuje pracodawca, który chce zatrudnić cudzoziemca. On też ponosi koszty związane ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia.

Gdzie złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na pracę?

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę typu A składa się we właściwym, ze względu na siedzibę firmy, urzędzie wojewódzkim. Organem właściwym do rozpatrywania wniosków jest wojewoda.

Podanie o wydanie zezwolenia typu A najłatwiej złożyć online, za pośrednictwem platformy praca.gov.pl

Opłata za zezwolenie na pracę typu A

Wysokość opłaty za wydanie pozwolenia na pracę w Polsce zależy od okresu na jaki praca ma zostać powierzona cudzoziemcowi.

  • 50 zł – wynosi opłata za wydanie dokumentu, gdy okres pracy obcokrajowca nie przekracza 3 miesięcy
  • 100 zł – należy zapłacić, gdy praca ma zostać powierzona na czas dłuższy niż 3 miesiące

Zezwolenie na pracę typu A – wymagane dokumenty

Złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na pracę typu A wymaga skompletowania szeregu dokumentów, które są niezbędne do szybkiego i sprawnego przeprowadzenia procedury przez organy administracyjne. Dokumenty jakie należy złożyć w urzędzie wojewódzkim, to przede wszystkim:

  • Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca
  • Dokumenty, które potwierdzają tożsamość pracodawcy, np. odpis KRS, umowa spółki, kopia dowodu osobistego
  • Kopie wszystkich wypełnionych stron w dokumencie podróżny obcokrajowca (np. w paszporcie)
  • Dowód wniesienia opłaty za wydanie zezwolenia na pracę
  • Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy (w tym celu konieczne jest przeprowadzenie tzw. testu rynku pracy)

Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku może się różnić w zależności od urzędu wojewódzkiego, do którego zostanie złożone podanie.

Okres wykonywania pracy przez cudzoziemca. Jak długo ważne jest zezwolenie?

Praca na podstawie zezwolenia jest ograniczona czasowo. Zezwolenie na pracę wydawane jest na okres nie dłuższy niż 3 lata. Przy czym wojewoda, w drodze rozporządzenia, może skrócić okres, na jaki wydawane są zezwolenia na pracę w danym województwie.

Zezwolenie na pracę typu A – procedura krok po kroku

Proces uzyskiwania decyzji pozwalającej na legalizację pracy cudzoziemca w przedsiębiorstwie można opisać w trzech krokach.

  1. Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia typu A wraz z kompletem dokumentów
  2. Weryfikacja dokumentów przez urząd wojewódzki oraz ewentualne wezwanie do  uzupełnienia braków formalnych
  3. Wydanie decyzji przez wojewodę

Kodeks postępowania administracyjnego wyznacza 30 dniowy termin na wydanie decyzji przez wojewodę, który w sprawach szczególnie skomplikowanych może zostać przedłużony do 2 miesięcy. Warto jednak pamiętać, że niekompletne wnioski czy wezwanie przez urząd do uzupełnienia braków formalnych przedłużają bieg sprawy.

Zezwolenie na pracę typu A – o czym powinien pamiętać pracodawca?

Składając wniosek o zezwolenie typu A należy mieć na uwadze, że obcokrajowców zatrudnianych w Polsce obejmują te same regulacje prawne co pracowników z Polski. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić im wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę. Nie może także płacić cudzoziemcom mniej, niż pracownikom wykonującym te same lub podobne obowiązki.

Ważne!

Zezwolenie na pracę nie legalizuje jednocześnie pobytu pracownika na terytorium RP. Przed zatrudnieniem kandydata należy zweryfikować czy posiada on tytuł pobytowy pozwalający mu przebywać w Polsce.

Przedłużenie zezwolenia na pracę typ A

Prawo przewiduje możliwość przedłużenia zezwolenia typu A. Pracodawcy, którzy chcą zatrudnić obcokrajowca na czas dłuższy niż określony w otrzymanym pozwoleniu powinni w tym celu złożyć wniosek we właściwym urzędzie wojewódzkim.

W tym przypadku istotny jest termin. Wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę należy złożyć nie wcześniej niż na 90 dni i nie później niż na 30 dni przed okresem upływu ważności już posiadanego pozwolenia.

Zmiana zezwolenia na pracę. Kiedy potrzebne jest nowe zezwolenie?

Zezwolenie dotyczy pracy konkretnego cudzoziemca w określonym przedsiębiorstwie. W dokumencie, poza określeniem pracodawcy powierzającego pracę obcokrajowcowi oraz danymi samego pracownika, znajdują się informacje dotyczące m.in.:

  • Stanowiska pracy
  • Wynagrodzenia cudzoziemca za pracę
  • Formy zatrudnienia obcokrajowca
  • Wymiaru etatu lub liczby godzin pracy

Pracodawca, który zamierza zmienić obcokrajowcowi warunki pracy powinien postarać się o nowe zezwolenie. Chyba, że zmiany te związane są ze zmianą siedziby, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego pracę lub też wynikają z przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę. Zmiany zezwolenia nie wymaga także sytuacja, w której umowę cywilnoprawną obcokrajowca zastępuje się umową o pracę. Nie ma także konieczności występowania o wydanie pozwolenia w sytuacji, gdy zmianie ulega nazwa stanowiska, ale zakres odpowiedzialności i obowiązków pracowników pozostaje ten sam. Podobnie w przypadku zwiększenia wymiaru etatu przy jednoczesnym proporcjonalnym podniesieniu wynagrodzenia cudzoziemca, pracodawca nie musi ponownie przechodzić całej procedury zezwoleniowej.

W Personnel Service na bieżąco śledzimy zmiany legislacyjne dotyczące legalizacji pracy obcokrajowców. Od 2009 roku wspieramy naszych klientów w rekrutacji i zatrudnianiu pracowników z rynku lokalnego oraz rynków zagranicznych. Sprawdź jak możemy Ci pomóc.