Категорія: Без категорії

Категорії
Bez kategorii Pracownicy Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców Без категорії

Karta stałego pobytu — jak ją otrzymać i co daje?

Aby otrzymać pobyt stały, cudzoziemiec musi spełnić szereg wymogów, w tym wykazać nieprzerwany pobyt, posiadać źródła utrzymania oraz dokument potwierdzający prawo do lokalu. Szczególne ułatwienia przewidziano m.in. dla członków rodziny obywateli polskich, posiadaczy Karty Polaka czy dzieci cudzoziemców
Uzyskanie karty pobytu stałego to jeden z najważniejszych kroków w procesie legalizacji pobytu i integracji cudzoziemca z życiem w Polsce.

Dla wielu obcokrajowców Polska staje się nie tylko miejscem pracy, lecz również domem na stałe. Aby móc legalnie mieszkać, pracować i korzystać z praw społecznych na równi z obywatelami, niezbędne jest uzyskanie odpowiedniego statusu prawnego. Jednym z najważniejszych dokumentów w tym zakresie jest karta stałego pobytu, która otwiera drogę do wielu przywilejów i uproszczeń administracyjnych.

W niniejszym artykule przedstawiamy kompleksowe informacje na temat tego, czym jest karta pobytu stałego, kto może ją otrzymać, jakie są warunki i procedury jej uzyskania, a także jakie korzyści przynosi posiadanie tego dokumentu.

Czym jest karta stałego pobytu i jak wygląda?

Karta stałego pobytu to jeden z najważniejszych dokumentów dla cudzoziemców, który potwierdza, że dana osoba uzyskała zezwolenie na pobyt stały w Polsce. Dokument ten pełni funkcję identyfikacyjną oraz w przypadku kontroli – stanowi potwierdzenie legalnego pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Najważniejszą różnicą między kartą stałego pobytu a kartą pobytu czasowego jest czas trwania uprawnień oraz powiązanie z konkretnymi warunkami. Karta pobytu czasowego wiąże się zazwyczaj z określoną podstawą (np. praca, nauka, małżeństwo) i obowiązkiem odnawiania zezwolenia na pobyt czasowy. Z kolei uzyskanie karty pobytu w formie stałej oznacza większą niezależność i trwałość uprawnień. Co więcej, pobyt stały uprawnia do podejmowania zatrudnienia bez dodatkowych zezwoleń, co odróżnia go od wielu czasowych form legalizacji.

Okres ważności

Choć samo zezwolenie na pobyt stały ma charakter bezterminowy, to karta pobytu stałego wydawana jest na 10 lat. Po upływie tego czasu cudzoziemiec musi przejść procedurę wymiany karty, składając wniosek o wydanie karty pobytu w celu uzyskania nowej karty. Nie ma konieczności przechodzenia przez całą procedurę od początku, ponieważ nie odnawia się zezwolenia, a jedynie wymienia dokument potwierdzający jego posiadanie.

Wygląd i zabezpieczenia

Karta pobytu stałego wygląda podobnie do dowodu osobistego – jest plastikową kartą formatu ID z licznymi zabezpieczeniami, w tym biometrycznymi (odciski palców, zdjęcie cyfrowe). Zawiera dane osobowe cudzoziemca, numer PESEL, informacje o statusie pobytowym (czyli, że cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt stały) oraz termin ważności dokumentu. W przypadku zmiany danych lub zniszczenia dokumentu, konieczna jest wymiana karty pobytu oraz zgłoszenie tego faktu odpowiednim służbą.

Dla wielu cudzoziemców uzyskanie dokumentu pobytu w formie stałej to cel, który gwarantuje poczucie bezpieczeństwa, stabilności i szerszego dostępu do praw w Polsce. Karta pobytu jest nie tylko dokumentem tożsamości, ale także fundamentem integracji społecznej i zawodowej. Udzielenie pobytu stałego to krok milowy w procesie legalizacji obecności cudzoziemca na terytorium RP i wiąże się z pełnym dostępem do rynku pracy, systemu zdrowotnego, edukacji oraz świadczeń społecznych.

Kto może otrzymać kartę stałego pobytu i jakie warunki trzeba spełnić?

Uzyskanie karty pobytu w formie stałej wymaga spełnienia określonych warunków wynikających z ustawy o cudzoziemcach. Kluczowe znaczenie mają status pobytowy cudzoziemca, okres przebywania w Polsce oraz sytuacja życiowa i rodzinna. Samo otrzymanie karty pobytu to potwierdzenie, że cudzoziemiec legalnie przebywa na terytorium RP i spełnia określone kryteria dla udzielenia pobytu stałego.

Wymagania i warunki dla cudzoziemców starających się o otrzymanie karty pobytu

Aby możliwe było uzyskanie dokumentu pobytu stałego, cudzoziemiec musi spełnić kilka zasadniczych warunków:

✅ Podstawowe wymagania:

  • legalny pobyt na terytorium Polski w oparciu o wcześniejsze zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt tolerowany lub inny tytuł,
  • brak zagrożenia dla bezpieczeństwa państwa,
  • posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość (paszport),
  • brak zaległości wobec Skarbu Państwa.

📅 Okresy nieprzerwanego pobytu:

W zależności od sytuacji życiowej, wymagany jest:

  • 10-letni nieprzerwany pobyt w przypadku osób przebywających na podstawie statusu uchodźcy,
  • 5-letni nieprzerwany pobyt w przypadku pobytu na podstawie innych zezwoleń (np. jako członek rodziny obywatela UE),
  • inne okresy, jeśli przepisy szczególne stanowią inaczej (np. dla dziecka obywatela polskiego lub posiadacza Karty Polaka).

Nieprzerwany pobyt oznacza brak wyjazdów z Polski dłuższych niż 6 miesięcy w ciągu roku i nie więcej niż 10 miesięcy łącznie w wymaganym okresie.

Co więcej cudzoziemiec musi wykazać, że posiada stabilne i regularne źródło dochodu, pozwalające na pokrycie kosztów życia swojego i rodziny bez korzystania z pomocy społecznej oraz posiadać dokumentu potwierdzającego prawo do lokalu mieszkalnego (np. umowy najmu, aktu własności).

Które grupy cudzoziemców mają szczególne uprawnienia?

W przypadku niektórych grup cudzoziemców udzielenie zezwolenia na pobyt stały następuje na preferencyjnych zasadach. Z takich ułatwień mogą skorzystać m.in.:

  • Małżonkowie obywateli polskich – po co najmniej 3 latach pozostawania w związku małżeńskim i 2-letnim pobycie w Polsce można starać się o uzyskanie stałego pobytu.
  • Posiadacze Karty Polaka – mają oni prawo do udzielenia pobytu stałego niemal automatycznie — nie obowiązuje ich kryterium nieprzerwanego pobytu. Cudzoziemiec z Kartą Polaka składa jedynie wniosek o wydanie karty pobytu wraz z dokumentem i potwierdzeniem posiadania Karty.
  • Osoby polskiego pochodzenia – osoby, które wykażą polskie korzenie (co najmniej jeden dziadek lub dwoje pradziadków obywatelami RP) mogą otrzymać zezwolenie na pobyt stały w uproszczonym trybie.
  • Uchodźcy i osoby z ochroną międzynarodową – po upływie 10-letniego nieprzerwanego pobytu, a w niektórych przypadkach już po 5 latach, można ubiegać się o udzielenie pobytu stałego.

Inne uprawnione grupy to m.in.: dzieci cudzoziemca, który posiada już kartę stałego pobytu, dzieci obywatela polskiego, jeżeli jedno z rodziców posiada prawo do stałego pobytu, członka rodziny obywatela UE (np. małżonek, partner, dziecko), którego pobyt stały dotyczy terytorium RP. Pobyt stały członków rodziny może być przyznany pod warunkiem spełnienia wspólnego zamieszkania i nieprzerwanego pobytu.

Jak wygląda proces ubiegania się o kartę stałego pobytu w Polsce i ile trwa?

Uzyskanie karty pobytu w formie stałej wymaga przejścia przez sformalizowaną procedurę, która obejmuje złożenie dokumentów, weryfikację oraz oczekiwanie na decyzję pozytywną. Aby otrzymać pobyt stały, należy przestrzegać wszystkich wymogów formalnych oraz odpowiednio przygotować się do złożenia wniosku o wydanie karty pobytu.

Jakie dokumenty są potrzebne i gdzie je zdobyć?

Aby proces uzyskania stałego pobytu przebiegał sprawnie, należy dostarczyć szereg dokumentów, zarówno podstawowych, jak i dodatkowych. Należą do nich:

  • Wniosek o wydanie karty pobytu,
  • Ważny paszport (oryginał i kopia wszystkich zapisanych stron),
  • 4 aktualne fotografie spełniające wymogi urzędowe,
  • Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za wydanie karty pobytu.

W zależności od tego na jakiej podstawie cudzoziemiec ubiega się o zezwolenie na pobyt stały urzędom należy przedstawić dodatkowe dokumenty, np. akt małżeństwa lub urodzenia (jeśli wniosek składa dziecko cudzoziemca lub członek rodziny), a także dokumenty potwierdzające nieprzerwany pobyt (np. meldunek, PIT-y, umowy najmu), dokumenty świadczące o posiadaniu legalnych źródeł utrzymania (np. umowa o pracę), dokument potwierdzający prawo do lokalu.

Opłata za wydanie zezwolenia na pobyt stały wynosi obecnie 640 zł, natomiast za samą kartę pobytu 100zł. Posiadacze Karty Polaka są zwolnieni z opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia.

Gdzie i kiedy złożyć wniosek o wydanie karty pobytu?

Wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt stały składa się w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania. Wniosek należy złożyć przed upływem ważności dotychczasowego dokumentu (np. karty pobytu czasowego). Warto o tym pamiętać, gdyż złożenie po terminie może skutkować decyzją negatywną lub nawet wszczęciem postępowania o wydalenie.

Czas oczekiwania na decyzję.

Czas rozpatrywania wniosku o wydanie karty pobytu wynosi zwykle od 6 do 9 miesięcy od daty złożenia kompletnego wniosku. W tym czasie cudzoziemiec może legalnie przebywać w Polsce na podstawie stempla w paszporcie, który powinien otrzymać wraz ze złożeniem dokumentów w urzędzie.

Co daje karta stałego pobytu i jakie są z niej korzyści?

Zezwolenie na pobyt stały, którego potwierdzeniem jest karta stałego pobytu, to nie tylko dokument umożliwiający legalne przebywanie w Polsce przez czas nieokreślony. To także szereg konkretnych uprawnień i realne korzyści dla cudzoziemców oraz ich pracodawców. Pobyt stały uprawnia do wielu swobód — zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej.

Jakie prawa zyskuje cudzoziemiec z zezwoleniem na pobyt stały?

Po udzieleniu pobytu stałego, cudzoziemiec otrzymuje prawo do:

  • przebywania w Polsce na czas nieokreślony, bez konieczności odnawiania zezwolenia;
  • swobodnego podejmowania zatrudnienia, bez potrzeby uzyskiwania odrębnych zezwoleń na pracę;
  • prowadzenia działalności gospodarczej na identycznych zasadach jak obywatele polscy;
  • dostępu do systemu ochrony zdrowia w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia;
  • korzystania z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych, w tym np. 500+;
  • korzystania z bezpłatnego szkolnictwa i systemu edukacyjnego;
  • podróżowania do krajów strefy Schengen do 90 dni w ramach każdego 180-dniowego okresu;
  • starania się o obywatelstwo polskie po spełnieniu określonych warunków pobytowych.

Te uprawnienia czynią uzyskanie karty pobytu wyjątkowo atrakcyjnym rozwiązaniem dla osób planujących długoterminowe związanie się z Polską.

Dlaczego karta stałego pobytu jest korzystna dla pracodawcy?

Dla wielu pracodawców zatrudnienie osoby posiadającej kartę stałego pobytu jest znacznie prostsze niż w przypadku cudzoziemców wymagających dodatkowych zezwoleń. Korzyści obejmują:

  • brak konieczności występowania o zezwolenie na pracę;
  • możliwość natychmiastowego zatrudnienia;
  • elastyczność w zakresie zmiany stanowiska lub miejsca pracy;
  • uproszczone formalności kadrowo-prawne.

Z perspektywy biznesowej pobyt stały uprawnia do pełnej aktywności zawodowej, co znacząco ułatwia procesy rekrutacyjne i stabilizuje zatrudnienie.

Wymiana, przedłużenie i zmiany — jakie obowiązki ma posiadacz karty stałego pobytu?

Posiadanie karty stałego pobytu wiąże się z określonymi obowiązkami administracyjnymi, których należy bezwzględnie przestrzegać. Pomimo tego, że zezwolenie na pobyt stały ma charakter bezterminowy, sama karta pobytu jako fizyczny dokument podlega ograniczeniu co do okresu ważności i wymaga aktualizacji. Cudzoziemiec jest także zobowiązany do zgłaszania zmian danych osobowych i adresowych, aby dokument zachował swoją ważność prawną.

Karta pobytu stałego wydawana jest na okres 10 lat. Procedura wymiany karty odbywa się bez konieczności ponownego przechodzenia przez cały proces – nie wydaje się nowego zezwolenia na pobyt stały, a jedynie odnawia dokument.

Nowa karta stałego pobytu zostaje wydana na kolejny okres 10 lat. Wniosek o wymianę należy złożyć odpowiednio wcześniej, najlepiej kilka miesięcy przed upływem terminu ważności dotychczasowej karty.

Wymiana karty może być również konieczna w przypadku:

  • zmiany danych osobowych (np. nazwiska, stanu cywilnego),
  • uszkodzenia dokumentu uniemożliwiającego identyfikację,
  • utraty karty lub jej kradzieży,
  • zmiany wyglądu, która uniemożliwia rozpoznanie osoby,

W każdej z tych sytuacji cudzoziemiec zobowiązany jest do jak najszybszego złożenia wniosku o wymianę karty pobytu we właściwym urzędzie wojewódzkim.

Z jakimi problemami można się spotkać i jak je rozwiązać?

Proces uzyskania karty pobytu w Polsce, mimo że jasno opisany w ustawie o cudzoziemcach, w praktyce bywa skomplikowany i wymaga dużej precyzji. Zarówno osoby ubiegające się o zezwolenie na pobyt stały, jak i pracodawcy wspierający cudzoziemca, muszą liczyć się z różnymi trudnościami formalnymi i proceduralnymi. Poniżej przedstawiamy najczęstsze problemy, z jakimi można się zetknąć na etapie wnioskowania o wydanie zezwolenia na pobyt stały.

Najczęstsze problemy proceduralne

1. Błędy w dokumentacji
Najczęstsze uchybienia dotyczą niekompletnych formularzy, braków w podpisach lub błędnych danych osobowych. Każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt stały powinien być dokładnie sprawdzony przed złożeniem. W przypadku członka rodziny lub dziecka cudzoziemca, konieczne jest dołączenie odpowiednich aktów stanu cywilnego wraz z tłumaczeniami przysięgłymi na język polski (jeśli są one w języku obcym).

2. Brak wymaganych dokumentów
Wielu wnioskodawców zapomina o załączeniu dokumentów potwierdzających tytuł prawny do lokalu lub posiadaniu źródła utrzymania. To podstawy przy ubieganiu się o udzielenie pobytu stałego. Brak tych załączników skutkuje wezwaniem do uzupełnienia lub — w skrajnych przypadkach — decyzją negatywną.

3. Nieprawidłowe udokumentowanie okresu pobytu
Aby otrzymać pobyt stały, należy wykazać 5-letni lub 10-letni nieprzerwany pobyt. Wątpliwości mogą pojawić się w przypadku krótkich wyjazdów z Polski, braku meldunku lub zmiany statusu legalizacji. Okres pobytu cudzoziemca musi być ciągły i legalny — każdy dzień przerwy może zostać uznany za niekorzystny.

Problemy formalne i komunikacyjne

4. Nieznajomość języka i przepisów
Cudzoziemcy często nie rozumieją szczegółów procedury, co prowadzi do pomyłek. Zaleca się konsultację z doradcą lub prawnikiem przed złożeniem wniosku. Pomoc specjalistów pozwala uniknąć błędów, przyspieszyć uzyskanie dokumentu pobytu oraz zwiększyć szanse na decyzję pozytywną.

5. Trudności z przedłużeniem karty stałego pobytu
Choć zezwolenie na pobyt stały jest bezterminowe, przedłużenie karty stałego pobytu (czyli wymiana dokumentu pobytu stałego) musi być przeprowadzone co 10 lat. Wnioski o wydanie nowej karty stałego pobytu należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem. Niestety obcokrajowcy często zapominają o konieczności wymiany dokumentów.

Jak rozwiązać problemy?

Aby uniknąć trudności związanych z procedurą wymiany karty, błędami w dokumentacji czy opóźnieniami:

  • skorzystaj z pomocy wyspecjalizowanych firm.
  • przygotuj komplet dokumentów i zadbaj o ich poprawne tłumaczenie,
  • śledź terminy i pamiętaj o wymogach formalnych,
  • nie ignoruj wezwań z urzędu – szybka reakcja zwiększa szansę na decyzję pozytywną.

Uzyskanie karty pobytu stałego to jeden z najważniejszych kroków w procesie legalizacji pobytu i integracji obcokrajowca z życiem w Polsce. Dokument ten nie tylko potwierdza możliwość stałego zamieszkania w Polsce, ale także umożliwia stabilne funkcjonowanie w społeczeństwie — od swobodnego podejmowania pracy, przez dostęp do systemu edukacji i ochrony zdrowia, po uproszczone formalności administracyjne.

Категорії
Bez kategorii Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców Без категорії

Karta i status rezydenta — co daje i jakie warunki spełnić?

Dla działów HR zatrudniających cudzoziemców status rezydenta długoterminowego UE to nie tylko ułatwienie w procesie legalizacji pobytu, ale także konkretne korzyści biznesowe. Pracownik z takim statusem może swobodnie pracować w Polsce bez konieczności odnawiania zezwoleń na pracę, co zmniejsza formalności i zapewnia większą stabilność zatrudnienia.

Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce jest kluczowym aspektem regulacji imigracyjnych, wpływającym zarówno na stabilizację życia obcokrajowców, jak i sytuację pracodawców zatrudniających osoby spoza Unii Europejskiej. Karta rezydenta długoterminowego UE to jeden z najważniejszych dokumentów, umożliwiających cudzoziemcom długofalowy pobyt i legalne funkcjonowanie na terytorium Polski. Dokument ten zapewnia szerokie uprawnienia, w tym umożliwia podróżowanie w strefie Schengen, a także ułatwia dostęp do rynku pracy, jednak do jego uzyskania wymagane jest spełnienia określonych warunków.

Czym jest status rezydenta długoterminowego UE i jak się różni od innych form pobytu?

Status rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej to forma pozwolenia na pobyt, która uprawnia cudzoziemca do zamieszkiwania w danym państwie członkowskim Unii Europejskiej przez czas nieokreślony. Osoba posiadająca ten status zyskuje prawa zbliżone do obywateli danego kraju, w tym dostęp do rynku pracy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Kwestie związane z uzyskaniem i zasadami pobytu rezydentów długoterminowych UE regulowane są przez Dyrektywę Rady 2003/109/WE z dnia 25 listopada 2003 r. dotyczącą statusu obywateli państw trzecich, którzy przebywają długoterminowo w UE. W Polsce kwestię tę normuje Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz akty wykonawcze do tej ustawy.

Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE jest ważne bezterminowo. Co 5 lat należy jednak wymienić kartę pobytu wydaną rezydentowi. Należy pamiętać, aby wniosek o wydanie kolejnej karty złożyć przed upływem 30 dni przed datą upływu ważności posiadanego dokumentu. Nie ma konieczności ponownego udowadniania spełniania przez cudzoziemca wymogów do uzyskania karty rezydenta. Kluczowe różnice względem innych form pobytu

W odróżnieniu od zezwoleń na pobyt czasowy, które są przyznawane na okres od 1 do 3 lat, status rezydenta długoterminowego UE zapewnia stabilizację i jest bezterminowy. W przeciwieństwie do pobytu stałego, który ogranicza prawa do jednego kraju (Polski), rezydent długoterminowy może korzystać z pewnych przywilejów w innych państwach UE.

Karta pobytu rezydenta a karta stałego pobytu — jakie są najważniejsze różnice?

Wielu cudzoziemców, którzy planują przebywać w Polsce przez dłuższy czas zastanawia się nad najlepszym sposobem legalizacji pobytu i pracy. Często rozważane są uzyskanie karty pobytu stałego, karty pobytu czasowego (zezwolenie jednolite) lub właśnie wystąpienie z wnioskiem o nadanie statusu rezydenta długoterminowego UE. Chociaż każdy z tych dokumentów pozwala na legalny pobyt i pracę w Polsce, to mają istotne różnice w zakresie uprawnień, wymagań i możliwości, jakie dają w przyszłości. Jaka jest różnica między kartą stałego pobytu a uzyskaniem statusu rezydenta długoterminowego?

Jakie są główne cechy karty rezydenta długoterminowego UE?

Posiadacz karty rezydenta długoterminowego UE ma prawo do przebywania w Polsce oraz może pod pewnymi warunkami przenieść się do innych państw Unii Europejskiej w celu pracy lub nauki. Rezydenci długoterminowi mają prawo do takiego samego traktowania jak obywatele danego państwa m.in. w zakresie dostępu do zatrudnienia i samozatrudnienia, edukacji, szkoleń zawodowych czy ulg podatkowych.

W przypadku pracy w Polsce nie ma konieczności uzyskiwania dodatkowych dokumentów legalizujących zatrudnienie (zezwolenia na pracę czy oświadczenia). Zezwolenie na pobyt rezydenta wydane w Polsce uprawnia obcokrajowca do przekraczania granicy z innymi krajami strefy Schengen. Zasady podjęcie zatrudnienia poza granicami polski dla osób posiadających zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego wydane przez polskie władze, uregulowane są w przepisach krajowych poszczególnych państw.

Karta pobytu rezydenta długoterminowego UE jest wydawana na 5 lat, po czym można ją przedłużyć bez konieczności ponownego spełniania wszystkich wymagań.

Osoby posiadające kartę rezydenta UE mogą starać się o pozwolenie na pobyt i pracę w innych krajach UE, jednak każde państwo może stawiać dodatkowe wymagania.

Aby uzyskać status rezydenta długoterminowego UE, należy spełnić warunki dotyczące legalnego pobytu, stabilnego dochodu, ubezpieczenia zdrowotnego oraz znajomości języka polskiego.

Czym charakteryzuje się zezwolenie na pobyt stały?

Karta pobytu stałego uprawnia do nieograniczonego przebywania i pracy w Polsce, ale nie daje prawa do swobodnego przemieszczania się w UE w celach zawodowych.

Zezwolenie na pobyt stały jest wydawane na czas nieokreślony, jednak karta pobytu musi być odnawiana co 10 lat.

Zgodnie z art. 195 ustawy o cudzoziemcach o zezwolenie na pobyt udzielane jest osobie, która:

  • posiada polskie pochodzenie i zamierza osiedlić się w Polsce na stałe
  • ma ważną Kartę Polaka, który zamierza osiedlić się w RP na stałe,
  • pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem Polski przez co najmniej 3 lata przed złożeniem wniosku i bezpośrednio przed złożeniem wniosku przebywał w Polsce nieprzerwanie przez co najmniej 2 lata w ramach zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w związku z małżeństwem lub uzyskaniem statusu uchodźcy, ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych
  • uzyskała azyl na terenie RP
  • bezpośrednio prze złożeniem wniosku na kartę pobytu stałego mieszkała w Polsce nieprzerwanie przez okres min. 5 lat na podstawie statusu uchodźcy, ochrony uzupełniającej lub zgody na pobyt ze względów humanitarnych
  • mieszkała w Polsce w sposób nieprzerwane przez okres nie krótszy niż 10 lat przed złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały na podstawie zgody na pobyt tolerowany – po spełnieniu określonych warunków
  • ofierze handlu ludźmi, przy spełnieniu określonych warunków

Innym sposobem na uzyskanie karty pobytu stałego może być także nieprzerwany pobyt w Polsce, przez okres nie krótszy niż 4 lata, na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w związku z wykonywaniem przez niego pracy w zawodzie pożądanym dla polskiej gospodarki.

Kto może ubiegać się o status rezydenta i jakie warunki należy spełnić?

Aby ubiegać się o status rezydenta długoterminowego UE, cudzoziemiec musi udokumentować legalny i nieprzerwany pobyt w Polsce przez 5 lat. Do tego okresu wlicza się m.in. pobyt na podstawie wizy, zezwolenia na pobyt czasowy czy Niebieskiej Karty UE. Wnioskodawca musi wykazać także posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu przez ostatnie 3 lata przed złożeniem wniosku (2 lata w przypadku posiadaczy Niebieskiej Karty UE). Konieczne jest posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, które zapewnia dostęp do opieki medycznej na terytorium Polski.​ Wymagana jest również znajomość języka polskiego na poziomie co najmniej B1, potwierdzona odpowiednim certyfikatem lub świadectwem ukończenia szkoły w Polsce.

Jakie korzyści daje karta rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej?

Jakie możliwości zyskuje cudzoziemiec posiadający kartę rezydenta?

  • Swoboda przemieszczania się w UE – możliwość wyjazdu do innych krajów UE bez konieczności ubiegania się o wizę.
  • Prawa na rynku pracy – dostęp do zatrudnienia w wielu krajach UE na zasadach zbliżonych do obywateli danego państwa.
  • Świadczenia socjalne – możliwość korzystania z niektórych świadczeń socjalnych dostępnych w krajach UE, na zasadach zbliżonych do obywateli danego kraju.
  • Edukacja i opieka zdrowotna – prawo do korzystania z systemu edukacji i ochrony zdrowia na takich samych warunkach, jak obywatele Polski.
  • Ułatwienia w innych krajach UE – większa mobilność w zakresie podejmowania studiów, pracy i prowadzenia działalności gospodarczej w różnych krajach Unii.

Co zyskuje pracodawca zatrudniający rezydenta długoterminowego?

  • Uproszczone procedury – brak konieczności uzyskiwania pozwolenia na pracę.
  • Stabilność zatrudnienia – pracownik może długoterminowo pozostawać w Polsce.
  • Możliwość delegowania – w niektórych przypadkach możliwe jest czasowe delegowanie do pracy w innym kraju UE.

Zatrudnienie osoby posiadającej kartę pobytu rezydenta jest proste i nie wymaga spełniania licznych wymagań formalnych związanych z legalizacją pracy obcokrajowca.

Jak przebiega proces uzyskania statusu rezydenta?

Jakie dokumenty są wymagane i gdzie je złożyć?

Aby uzyskać status rezydenta długoterminowego UE, konieczne jest złożenie odpowiednich dokumentów w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca zamieszkania. Wniosek powinien zawierać:

  • wypełniony formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt,
  • dokumenty potwierdzające stabilne źródło dochodu,
  • zaświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia zdrowotnego,
  • dokument potwierdzający znajomość języka polskiego na wymaganym poziomie,
  • potwierdzenie legalnego i ciągłego pobytu na terytorium Polski przez wymagany okres,
  • aktualne zdjęcia oraz ważny dokument podróży.

Opłata skarbowa za rozpatrzenie wniosku wynosi 640 zł, a czas oczekiwania na decyzję może wynosić od kilku miesięcy do roku, w zależności od województwa i liczby rozpatrywanych spraw.

Na co zwrócić szczególną uwagę podczas procedury uzyskiwania karty rezydenta?

Podczas składania wniosku o kartę rezydenta długoterminowego UE należy szczególnie zadbać o kompletność dokumentacji. Brak wymaganych załączników, takich jak zaświadczenie o dochodach czy ubezpieczeniu zdrowotnym, często prowadzi do odrzucenia wniosku. Istotne jest także uważne wypełnienie formularza – błędy w danych osobowych lub nieaktualne informacje mogą wydłużyć proces lub skutkować negatywną decyzją.

Krytyczne znaczenie ma wykazanie stabilnego źródła dochodu oraz ciągłości legalnego pobytu w Polsce. Warto również pamiętać, że jednym z wymagań jest znajomość języka polskiego na określonym poziomie – posiadanie odpowiedniego certyfikatu językowego jest kluczowe.

Częstym powodem odmowy jest również brak ubezpieczenia zdrowotnego lub niezgodność dokumentów z deklarowanym stanem faktycznym. Zaleca się dokładne sprawdzenie wszystkich załączników przed złożeniem wniosku oraz, w razie wątpliwości, konsultację z ekspertem ds. legalizacji pobytu.

Najczęściej zadawane pytania o status rezydenta — co warto wiedzieć?

Czy rodzina rezydenta długoterminowego ma specjalne prawa?

Pobyt długoterminowy rezydenta UE uprawnia do korzystania z prawa do łączenia rodzin. Oznacza to, że członkowie rodziny osób posiadających status rezydenta mają możliwość dołączenia do rezydentów w państwie UE, w którym zamieszkują. Celem rozwiązania wprowadzonego przez UE jest ochrona komórki rodzinnej i ułatwienie integracji obywateli państw trzecich.

Co się stanie z kartą rezydenta po dłuższym pobycie poza UE?

W przypadku dłuższej nieobecności cudzoziemca w Polsce lub/i Unii Europejskiej może nastąpić cofnięcie zezwolenia na pobyt rezydenta. Dzieje się tak w przypadku, gdy obcokrajowiec, który uzyskał polską kartę rezydenta długoterminowego opuścił terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres przekraczający 6 lat lub wyjechał z Unii Europejskiej na okres następujących kolejno po sobie 12 miesięcy.

Категорії
Bez kategorii Prawo i Kodeks Pracy Zatrudnianie cudzoziemców Без категорії

Karta pobytu czasowego. Zatrudnienie obcokrajowca na zezwoleniu jednolitym.

Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę to wygodne rozwiązanie dla cudzoziemców chcących legalnie pracować w Polsce oraz dla pracodawców, którzy poszukują pracowników na dłużej niż 3 miesiące lub chcą zatrzymać członka swojego zespołu na dłużej.
Procedura uzyskania jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę to nie tylko uproszczenie formalności dla cudzoziemców, ale także duże ułatwienie dla pracodawców. Wszystkie kwestie związane z legalizacją pobytu i zatrudnienia są załatwiane w ramach jednego postępowania administracyjnego, co oznacza, że pracodawca nie musi oddzielnie ubiegać się o zezwolenie na pracę. Dodatkowym atutem jest fakt, że to cudzoziemiec składa wniosek i ponosi związane z nim koszty, co odciąża firmę pod względem administracyjnym i finansowym.

Polska od lat jest atrakcyjnym kierunkiem migracji dla pracowników z Europy Wschodniej, a od 2022 r. na polskim rynku pracy rośnie także udział obcokrajowców z nieco dalszych kierunków, takich jak Indonezja, Filipiny czy Nepal i Indie. Wielu cudzoziemców decyduje się zostać w Polsce po zakończeniu wizy i kontynuować pracę. Nie chcą jednak wracać do swojego kraju, aby uzyskać kolejną. Dokumentem, który może zalegalizować jednocześnie pobyt i pracę obcokrajowca jest zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę (Karta Pobytu Czasowego). Dokument ten uprawnia zarówno do przebywania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, jak i do kontynowania pracy, bez konieczności posiadania wizy. Karta pobytu czasowego może być więc kolejnym dokumentem legalizującym pracę lub pobyt obcokrajowca, który planuje przebywać w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

Czym jest zezwolenie jednolite na pobyt i pracę?

Zezwolenie jednolite (zwane także kartą pobytu czasowego) to decyzja administracyjna wydawana przez wojewodę, która uprawnia cudzoziemca do legalnego pobytu i wykonywania pracy na terytorium Polski. Dokument ten łączy w sobie funkcję zezwolenia na pobyt czasowy oraz zezwolenia na pracę, co oznacza, że cudzoziemiec nie musi ubiegać się o osobne dokumenty.

Kto może ubiegać się o jednolite zezwolenie na pobyt i pracę i jakie warunki musi spełnić?

Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę jest przyznawane przez wojewodę cudzoziemcom, którzy planują przebywać w Polsce dłużej niż trzy miesiące i legalnie pracować.

Obcokrajowiec, który stara się o zezwolenie jednolite musi:

  • Posiadać ubezpieczenie zdrowotne (publiczne – NFZ lub prywatne w ramach polisy pokrywającej koszty leczenia w Polsce).
  • Mieć stabilne źródło dochodu wystarczające na własne utrzymanie oraz ewentualne utrzymanie rodziny, jeśli także przebywa ona w Polsce
  • Przebywać obecnie na terenie Rzeczpospolitej Polski legalnie
  • Spełniać ewentualne wymogi związane z pracą w zawodach regulowanych (np. lekarz, prawnik, inżynier).

Jednocześnie, pracodawca, który chce zatrzymać obcokrajowca w pracy i ułatwić mu uzyskanie karty pobytu czasowego powinien pamiętać, że wynagrodzenie cudzoziemca nie może być niższe niż wynagrodzenie innych pracowników na podobnym stanowisku pracujących w tym samym wymiarze czasu pracy, a także nie może być poniżej minimalnej pensji krajowej, nawet jeśli cudzoziemiec pracuje w niepełnym wymiarze godzin.

Dodatkowo, to po stronie pracodawcy leży obowiązek uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy (tzw. test rynku pracy). Choć zdaje się, że już wkrótce, wraz z wejściem w życie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, test rynku pracy przejdzie do historii.

Kto nie może skorzystać z zezwolenia na pobyt czasowy i pracę?

❌ pracownicy delegowanymi do Polski przez pracodawcę mającego siedzibę poza granicami Polski

❌przebywający na terytorium Polski na podstawie zobowiązań określonych w umowach międzynarodowych dotyczących ułatwienia wjazdu i czasowego pobytu niektórych kategorii osób fizycznych zajmujących się wymianą handlową lub inwestycjami

❌ prowadzący w Polsce działalność gospodarczą

❌ pracownicy sezonowi

❌przebywający na terytorium Polski na podstawie wizy wydanej w celu turystycznym lub odwiedzin u rodziny lub przyjaciół

Procedura uzyskania jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę to nie tylko uproszczenie formalności dla cudzoziemców, ale także duże ułatwienie dla pracodawców. Wszystkie kwestie związane z legalizacją pobytu i zatrudnienia są załatwiane w ramach jednego postępowania administracyjnego, co oznacza, że pracodawca nie musi oddzielnie ubiegać się o zezwolenie na pracę. Dodatkowym atutem jest fakt, że to cudzoziemiec składa wniosek i ponosi związane z nim koszty, co odciąża firmę pod względem administracyjnym i finansowym.

Jak uzyskać jednolite zezwolenie na pobyt i pracę – krok po kroku

Aby cudzoziemiec mógł legalnie mieszkać i pracować w Polsce na podstawie jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, musi przejść przez kilka etapów:

  1. Zebranie wymaganych dokumentów – wnioskodawca powinien przygotować m.in. ważny paszport, dokumenty potwierdzające cel pobytu (np. umowę o pracę), dowód posiadania ubezpieczenia zdrowotnego, test rynku pracy (jeśli jest wymagany), dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów dotyczących wynagrodzenia, a także zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.
  2. Złożenie wniosku – cudzoziemiec składa wniosek osobiście w urzędzie wojewódzkim właściwym dla miejsca pobytu. W wyjątkowych przypadkach można go wysłać pocztą, ale wówczas konieczna będzie późniejsza osobista wizyta w urzędzie w celu pobrania odcisków linii papilarnych.
  3. Opłata za wniosek – obcokrajowiec ponosi koszty związane z rozpatrzeniem wniosku (obecnie, marzec 2025 r., jest to 440 zł + 100 zł za wydanie karty pobytu)
  4. Oczekiwanie na decyzję – minimalny czas rozpatrzenia wniosku to około trzy miesiące, ale w praktyce może się wydłużyć w zależności miejsca składania wniosku i obłożenia danego urzędu.
  5. Wydanie karty pobytu – po pozytywnej decyzji wojewody cudzoziemiec otrzymuje kartę pobytu, która stanowi potwierdzenie jego prawa do pracy i legalnego pobytu w Polsce.

Karta pobytu, w okresie w którym jest ważna, potwierdza tożsamość cudzoziemca oraz uprawnia go, wraz z dokumentem podróży, do wielokrotnego przekraczania granicy bez konieczności uzyskania wizy.

Warto pamiętać, że ze względu na skomplikowaną procedurę i możliwość popełnienia błędów formalnych, zaleca się wcześniejsze przygotowanie dokumentów lub skorzystanie z pomocy specjalistów.

Praca w okresie oczekiwania na zezwolenie jednolite

Cudzoziemiec, który złożył kompletny i poprawny wniosek o jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, może podjąć pracę w Polsce w okresie oczekiwania na decyzję tylko wtedy, gdy posiada ważny tytuł pobytowy (np. stempel potwierdzający złożenie wniosku o kartę pobytu czasowego) umożliwiający pracę oraz spełnia jeden z poniższych warunków:

  • Ma ważne zezwolenie na pracę.
  • Posiada ważne oświadczenie pracodawcy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisane do ewidencji lub zarejestrowane przez właściwy powiatowy urząd pracy.
  • Bezpośrednio przed złożeniem wniosku wykonywał pracę na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i ubiega się o zezwolenie jednolite w celu kontynuacji pracy u tego samego pracodawcy, na tym samym stanowisku, na podstawie umowy o pracę, przez co najmniej trzy miesiące.
  • Jest zwolniony z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.

Jak długo ważne jest zezwolenie i czy można je przedłużyć?

Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę jest udzielane na czas określony, od 3 miesięcy do maksymalnie 3 lat.

Nie można przedłużyć istniejącego zezwolenia. Jeśli cudzoziemiec chce nadal legalnie pracować i przebywać w Polsce po upływie ważności obecnego zezwolenia, ma dwie opcje:

  1. Złożyć wniosek o nowe jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę przed upływem ważności dotychczasowego dokumentu.
  2. Opuścić Polskę przed zakończeniem okresu ważności zezwolenia.

Obowiązki cudzoziemca po uzyskaniu zezwolenia

  • W przypadku utraty pracy cudzoziemiec musi poinformować wojewodę który wydał zezwolenie o braku zatrudnienia. Ma na to 15 dni roboczych.
  • Jeśli planuje zmienić pracodawcę, stanowisko lub warunki pracy, musi wystąpić o nowe zezwolenie lub jego zmianę.

Zmiany, które nie wymagają aktualizacji zezwolenia

Niektóre zmiany w strukturze firmy lub warunkach pracy nie wymagają zgłaszania ich wojewodzie ani uzyskiwania nowego zezwolenia. Dotyczy to m.in.:

  • Zmiany nazwy lub formy prawnej firmy (np. spółka z o.o. przekształca się w spółkę akcyjną),
  • Przejęcia pracodawcy lub jego części przez inną firmę,
  • Zmiany stanowiska pracy przy zachowaniu tych samych obowiązków,
  • Zwiększenia wymiaru czasu pracy z proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia,
  • Zastąpienia umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia) umową o pracę.

Dzięki temu niektóre zmiany formalne w miejscu pracy nie powodują konieczności ponownego przechodzenia przez długotrwały proces administracyjny. Nadal jednak pracodawcy, którzy chcą zatrudnić obcokrajowca posiadającego zezwolenie jednolite wydane w związku z zatrudnieniem w innym przedsiębiorstwie, muszą zachować ostrożność przy weryfikacji dokumentów oraz pamiętać, że nowe miejsce pracy wymaga zgłoszenia we właściwym urzędzie wojewódzkim.

Podsumowanie

Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę to wygodne rozwiązanie dla cudzoziemców chcących legalnie pracować w Polsce oraz dla pracodawców, którzy poszukują pracowników na dłużej niż 3 miesiące lub chcą zatrzymać członka swojego zespołu na dłużej. Proces uzyskania zezwolenia może być czasochłonny i wymaga znajomości przepisów, zwłaszcza w przypadku zmiany warunków zatrudnienia lub w czasie oczekiwania na decyzję.

Jeśli poszukujesz pracowników z zagranicy, ale skomplikowane procedury i formalności wydają Ci się przytłaczające, zaufaj ekspertom z Personnel Service. Pomożemy Ci znaleźć wykwalifikowanych pracowników i przeprowadzimy przez cały proces legalizacji ich zatrudnienia. Skontaktuj się z nami!

Категорії
Bez kategorii HR i Rekrutacja Pracownicy Rynek pracy Ukraińcy w Polsce Zatrudnianie cudzoziemców Без категорії

Nowe kierunki rekrutacyjne. Skąd pochodzą obcokrajowcy pracujący w Polsce?

Udział obcokrajowców w ogólnej liczbie pracujących w Polsce stale rośnie. Jeszcze 10 lat temu pracownicy z zagranicy stanowili niespełna 1% wszystkich zatrudnionych w naszym kraju. Obecnie, zgodnie z danymi Głównego Urzędu Statystycznego za luty 2024 r. jest to już blisko 6,6%.
W ciągu ostatnich kilku lat obecność cudzoziemców na polskim rynku pracy stała się istotnym elementem gospodarki. Zmieniające się uwarunkowania demograficzne, a także dynamiczne zmiany w regionie, w tym wojna w Ukrainie, wpłynęły na profil i strukturę zatrudnienia obcokrajowców w Polsce.

Cudzoziemcy pracujący w Polsce pochodzą z ponad 150 państw świata. Największą grupę od lat stanowią Ukraińcy, choć ich udział w ogólnej licznie zatrudnionych pracowników zagranicznych od pewnego czasu spada.

Pierwszy skokowy wzrost liczby migrantów z Ukrainy w Polsce odnotowano w 2015 roku i podobnie jak dwa lata temu, był on wynikiem sytuacji politycznej i ekonomicznej u naszych sąsiadów (m.in. aneksja Krymu w 2014 r.).

W grudniu 2015 roku udział Ukraińców w ogólnej liczbie cudzoziemców pracujących w Polsce wynosił 54,9% i dynamicznie rósł aż do grudnia 2018 roku, kiedy osiągnął 73,8%. Od kolejnego roku notujemy natomiast spadek udziału obywateli Ukrainy w ogóle ubezpieczonych cudzoziemców. W grudniu 2023 roku wyniósł on 67,3%, a w II kwartale 2024 r. spadł do 66%.

„Ukraina nie jest zamkniętym rynkiem rekrutacyjnym – nadal można efektywnie rekrutować pracowników z tego kierunku, z tym że obecnie są to przede wszystkim kobiety. W działaniach Personnel Service Ukraina nadal pozostaje aktywnym kierunkiem rekrutacyjnym – każdego tygodnia rekrutujemy, relokujemy i zatrudniamy setki Ukrainek do prac produkcyjnych i magazynowych w Polsce. Trzeba jednak podkreślić, że zainteresowanie pracownikami z Ukrainy systematycznie rośnie także za granicą – m.in. w Niemczech. Konkurencja o pracowników z tego kierunku będzie więc narastać w kolejnych latach, co może doprowadzić do dalszego spadku udziału Ukraińców w ogólnej populacji cudzoziemców pracujących w Polsce. Pracodawcy powinni z wyprzedzeniem przygotować się do rozszerzenia zespołów o pracowników z innych destynacji – Białorusi, Gruzji, ale także Kuby czy Nepalu.”

Krzysztof Inglot, założyciel Personnel Service

Liczba cudzoziemców podlegających ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym w Polsce dynamicznie rośnie. Od 2015 roku do końca 2023 roku obcokrajowców zgłoszonych do ZUS przybyło ponad 6-krotnie. Oprócz Ukraińców, w Polsce liczną grupę pracujących stanowią także obywatele Białorusi, Gruzji, Mołdawii oraz innych krajów Europy Wschodniej i Azji Środkowej. Coraz częściej, z powodu rosnących potrzeb pracodawców i wydrenowanego lokalnego rynku pracy, zatrudniani są także pracownicy z dalekich krajów, takich jak Kuba, Indie, Nepal czy Filipiny.

Największą dynamikę wzrostu liczby obcokrajowców spoza UE zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych w perspektywie 8-letniej (od grudnia 2015 r. do grudnia 2023 r.) można zauważyć wśród obywateli:

  • Nepalu – blisko 16-krotny wzrost liczby zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych, do 6,6 tys. w grudniu 2023 r.
  • Turkmenistanu – z 45 do 2,8 tys. osób
  • Gruzji – blisko 52-krotny wzrost w stosunku do 2015 r.
  • Indonezji – ze 124 osób do 6,2 tys. zgłoszonych do ZUS
  • Kolumbii – ze 108 osób w grudniu 2015 roku do 5,2 tys. w grudniu 2023 roku
  • Filipin – ponad 41-krotny wzrost, z 237 osób w grudniu 2015 roku do 9,7 tys. w grudniu 2023 roku
  • Kirgistanu – z 88 osób w grudniu 2015 roku do 2,0 tys. na koniec 2023 r.
  • Azerbejdżanu – w 2023 roku odnotowano 21-krotny wzrost liczby osób zgłoszonych do ubezpieczeń w stosunku do 2015 roku (z 210 do 4,4 tys. osób)

W strukturze pochodzenia obcokrajowców zachodzą widoczne zmiany. Mocno dywersyfikują się kierunki rekrutacyjne. Choć widoczna jest przewaga pracowników z krajów, z których możliwe jest zatrudnienie kandydatów na podstawie procedury oświadczeniowej (uproszczonej) oraz z byłych republik radzieckich. Wynika to z jednej strony z krótszego czasu oczekiwania na pracownika, z drugiej zaś z przyzwyczajenia pracodawców, liderów i kierowników do pracy z pracownikami rosyjskojęzycznymi. Wiele instrukcji stanowiskowych, szkoleń etc. przygotowanych było w języku rosyjskim jeszcze przed wybuchem wojny w Ukrainie, aby ułatwić i ujednolicić onboarding pracowników z Ukrainy, Białorusi czy Mołdawii

Chcesz dowiedzieć się więcej o zmianach jakie zaszły na rynku pracy od wybuchu wojny w Ukrainie? Jak zmienił się profil pracownika zagranicznego w związku z narastającymi trudnościami w rekrutacji pracowników z tego kierunku? Czy przedsiębiorstwa w Polsce w ogóle potrzebują obcokrajowców w swoich zespołach?

Pobierz nasz DARMOWY E-book i dowiedz się jak obecnie wygląda sytuacja demograficzna i gospodarcza w Polsce.

Категорії
Outsourcing Praca Tymczasowa Без категорії

Praca tymczasowa a outsourcing – różnice, wady i zalety

Outsourcing jest jedną z najszybciej rozwijających się usług wsparcia biznesu. Czym różni się od pracy tymczasowej? Kiedy zdecydować się na leasing pracowników a kiedy na outsourcing usług?
Wybór pomiędzy pracą tymczasową a outsourcingiem to decyzja, która powinna wynikać z potrzeb firmy, struktury kosztów, charakteru zlecanych na zewnątrz zadań, a także długofalowej strategii biznesowej przedsiębiorstwa

Niepewna sytuacja gospodarcza, częste zmiany przepisów prawnych, wahania koniunktury i popytu na usługi przedsiębiorstw powodują, że firmy poszukują rozwiązań, które pomogą im podnieść konkurencyjność, zachować jakość usług, a jednocześnie dadzą możliwość szybkiego dostosowania do zmian zachodzących na rynku. W usługach wspierających biznes pojawiają się różne koncepcje pozwalające na właściwe zarządzanie strategicznym zasobem przedsiębiorstwa, czyli personelem. Dwa najbardziej popularne rozwiązania w tym zakresie, to praca tymczasowa oraz outsourcing. Czym charakteryzują się te usługi? Jakim regulacjom prawnym podlegają? Kiedy stosować pracę tymczasową a kiedy outsourcing? Na te pytania postaramy się odpowiedzieć w tym artykule.

Z tekstu dowiesz się m.in.:

  • Czym są elastyczne formy zatrudnienia?
  • Na czym polega leasing pracowniczy?
  • Kim są pracownicy tymczasowi i jaki jest limit zatrudnienia personelu z agencji?
  • Co to jest outsourcing procesów I kiedy go stosować?

Pojęcie pracy tymczasowej

Praca tymczasowa, inaczej zwana leasingiem pracowniczym, jest specyficzną formą zatrudnienia zewnętrznego. Jej cechą charakterystyczną jest trójstronny stosunek pracy, w którym występują: Pracownik Tymczasowy, Agencja Pracy Tymczasowej oraz Pracodawca Użytkownik.

Praca tymczasowa została uregulowana w polskim porządku prawnym 9 lipca 2003 roku ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Pracownicy tymczasowi są rekrutowani i zatrudniani przez agencję pracy, a następnie oddelegowani do wykonywania zadań u konkretnego pracodawcy użytkownika i pod jego kontrolą. Zarządzanie pracą personelu leasingowanego leży w gestii przedsiębiorstwa, które korzysta z usług leasingu pracowniczego.

Jak działa praca tymczasowa?

Podpisując umowę o świadczenie usług pracy tymczasowej z certyfikowaną agencją, przedsiębiorstwo nie musi zajmować się szeregiem czynności i formalności związanych z zatrudnieniem pracowników.

To agencja pracy tymczasowej zajmuje się m.in. rekrutacją i podpisywaniem umów z kandydatami, prowadzeniem ich akt osobowych, naliczaniem oraz wypłatą wynagrodzeń, a także legalizacją pracy w przypadku cudzoziemców.

Klient, czyli Pracodawca Użytkownik, zyskuje dzięki temu pracowników gotowych do podjęcia pracy, bez angażowania własnych zasobów kadrowych.

Więcej o obowiązkach agencji pracy pisaliśmy TUTAJ.

Kiedy praca tymczasowa?

Najczęściej firmy decydują się korzystać z leasingu pracowniczego wtedy, gdy:

  • Chcą zapewnić sobie elastyczność kadrową – usługi agencji pracy tymczasowej pozwalają na szybkie uzupełnienie wakatów w okresie wzrostu popytu i jednocześnie umożliwiają sprawną redukcję zatrudnienia, kiedy zapotrzebowanie spada
  • Ich działalność cechują duże wahania popytu lub sezonowość – dzięki zatrudnieniu dodatkowych pracowników z agencji pracy firma może sprostać większej aktywności biznesowej w okresie sezonowych wzrostów
  • Chcą wypełnić krótkoterminowe braki kadrowe – w sezonie wakacyjnym, kiedy natężenie urlopów jest większe, a braki kadrowe dosięgają kluczowych obszarów działalności firmy, wiele przedsiębiorstw decyduje się na skorzystanie z pracowników tymczasowych, dzięki czemu nie angażuje się w długoterminowe zatrudnienie
  • Pojawiają się dodatkowe zamówienia, których nie można zrealizować aktualnym wolumenem pracowników – praca tymczasowa jest świetnym rozwiązaniem, gdy firma pozyska nowe zamówienie, którego nie może terminowo zrealizować obecnymi zasobami. Dzięki wsparciu agencji klient nie tylko nie obciąża własnych działów HR, ale także nie jest zmuszony do podniesienia headcountów
  • Zależy im na oszczędności czasu i zasobów – dzięki wsparciu przez agencję zatrudnienia przedsiębiorcy nie muszą prowadzić własnych procesów rekrutacyjnych, angażować specjalistów ds. rekrutacji czy ponosić kosztów związanych z publikacją ogłoszeń. Co więcej, także obsługa kadrowo – płacowa personelu leasingowego jest po stronie dostawcy usług personalnych
  • Chcą przetestować pracowników przed zatrudnieniem na etacie – praca tymczasowa w formule Try & Hire cieszy się coraz większą popularnością wśród przedsiębiorstw. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową można traktować jako wydłużony okres próbny, w czasie którego przedsiębiorstwo ma możliwość weryfikacji dopasowania kandydata do organizacji i stanowiska pracy

Leasing pracowniczy – czas zatrudnienia

Maksymalny czas zatrudnienia konkretnego pracownika w oparciu o umowę o pracę tymczasową wynosi 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy.

Wyjątek stanowi zatrudnienie tymczasowe na zastępstwo za nieobecnego pracownika. W tym przypadku maksymalny czas korzystania z pracy pracownika z agencji wynosi 36 miesięcy.

Po tym czasie pracodawca użytkownik albo zatrudnia daną osobę na etacie albo agencja pracy tymczasowej może ją skierować do wykonywania pracy u innego klienta.

Odpowiedzialność w pracy tymczasowej

Odpowiedzialność w pracy tymczasowej uregulowana została w ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Z aktu prawnego wynika wprost jakie obowiązki ciążą na każdej ze stron umowy – pracowniku tymczasowym, pracodawcy użytkowniku oraz agencji zatrudnienia.

O kwestiach prawnych, zakresie odpowiedzialności oraz prawach i obowiązkach pracodawcy użytkownika pisaliśmy szerzej w naszym biuletynie na LinkedIn.

Outsourcing procesowy. Istota outsourcingu

Outsourcing polega na wydzieleniu i przekazaniu określonych zadań, funkcji lub procesów zewnętrznemu specjaliście.

Usługi outsourcingowe mogą obejmować np.:

  • naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie akt osobowych (outsourcing kadrowo – płacowy)
  • obsługę prawną
  • rekrutacje pracowników (outsourcing rekrutacyjny)
  • etykietowanie, kompletowanie czy obsługę reklamacji (zadania często outsourcowane w ramach logistyki)
  • kontrolę jakości
  • obsługę procesu produkcyjnego

WAŻNE!

W outsourcingu przedmiotem umowy między firmami nie jest dostarczenie personelu, ale wykonanie konkretnych zadań czy przejecie pewnych funkcji. Oznacza to, że dostawca usługi samodzielnie ustala warunki zatrudnienia pracowników niezbędnych do realizacji powierzonych procesów, a także nadzoruje ich wykonanie i odpowiada za efekty pracy.

Kiedy outsourcing?

Przedsiębiorstwa decydują się na korzystanie z usług firm outsourcingowych, aby zyskać czas i zasoby niezbędne do skupienia się na kluczowych obszarach działalności, a także by zwiększyć efektywność, jakość oraz zoptymalizować koszty dzięki wykorzystaniu wiedzy oraz technologii zewnętrznych dostawców.

Zalety outsourcingu

Zwolennicy outsourcingu procesów wskazują, że do jego największych zalet należy:

  • Możliwość koncentracji na kluczowych obszarach działalności – dzięki przekazaniu zewnętrznemu podmiotowi procesów pobocznych, przedsiębiorstwo może skupić się na najważniejszych aspektach biznesu
  • Oszczędność czasu i redukcja kosztów – korzystanie z usług zewnętrznego podmiotu, który dysponuje konkretnymi zasobami może okazać się znacznie mniej kosztochłonne niż zatrudnienie wewnętrznych specjalistów oraz inwestycje w technologie pozwalające na podniesienie jakości procesów
  • Dostęp do specjalistycznej wiedzy – wybierając sprawdzonego dostawcę usług outsourcingowych firma zyskuje wiedzę niezbędną do jakościowego prowadzenia procesów oraz dostęp do najlepszych praktyk na rynku
  • Poprawa jakości oraz efektywności – dostawcy usług outsourcingowych są zmotywowani do ciągłej pracy nad podnoszeniem efektywności oraz redukcji błędów – od tego w końcu zależy ich wynagrodzenie

Właściwie skonstruowana umowa outsourcingowa gwarantuje przedsiębiorstwu wysoką jakość usług, a także ich zgodność z założeniami firmy. Zleceniodawca (insourcer) nie traci kontroli nad procesem, ponieważ w SLA zawarte są najważniejsze parametry oraz wytyczne dotyczące efektów, jakie dostawca usług ma osiągać za określoną stawkę wynagrodzenia.

Różnice między outsourcingiem a pracą tymczasową

Kluczowe różnice między usługą outsourcingu procesów a pracą tymczasową przedstawiliśmy w tabeli poniżej. Należą do nich m.in.:  czas zatrudnienia, zakres odpowiedzialności, kwestie związane z wynagrodzeniem pracowników i sposobem jego ustalania, a także sam sposób rozliczenia między klientem a agencją pracy tymczasowej.

Wybór pomiędzy pracą tymczasową a outsourcingiem to decyzja, która powinna wynikać z potrzeb firmy, struktury kosztów, charakteru zlecanych na zewnątrz zadań, a także długofalowej strategii biznesowej przedsiębiorstwa.

Zastanawiasz się nad wprowadzeniem outsourcingu do swojej firmy? Skonsultuj się z nami. Sprawdź jak możemy Ci pomóc.